AGENT D'ACCUEIL - Mairie d'ITTEVILLE
Référence : O091251003001002
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Itteville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'agent d'accueil de mairie est responsable de fournir des informations et une assistance de qualité aux citoyens, de gérer les demandes et de maintenir un environnement accueillant et organisé.
- Assurer l'accueil physique des administrés, les orienter dans les services compétents
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et mails dans les services
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (tenue de registre, fax)
- Diffusion des formulaires aux administrés : scolaire, CCAS, état-civil, transports...
- Relais avec les différents interlocuteurs des services de l'état
- Assurer la gestion des tableaux d'affichages internes et extérieurs du CR de chaque CM,
arrêtés municipaux (registre)
- Services extérieurs : SIARJA, CCVE, Arrêtés administratifs
- Gestion des clés
- Mise en place du Guichet unique
Profil recherché
Compétences requises :
- Communication écrite et orale
- Organisation
- Autonomie et réactivité
- Confidentialité et devoir de réserve
Connaissances requises :
- Connaissance générale des services de la collectivité
- Connaissances des partenaires et administrations externes à la collectivité
- Connaissance des logiciels adaptés au poste
- Notions Code général des Collectivités Territoriales
- Notions Règlement de l'Etat Civil
Qui sommes-nous ?
6505 habitants
Membre de la Communauté de communes du Val d'Essonne
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
sur mail : [email protected]
Monsieur le Maire
103 rue de Saint Germain
91760 ITTEVILLE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/12/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
