Agent d'accueil - Mairie de CHAVENAY
Référence : O078240827001286
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chavenay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Poste sous la responsabilité de la secretaire de mairie
- Accueil du public
o Accueil physique du public aux horaires d'ouverture de la mairie
o Gestion des affaires courantes de l'accueil (information du public, cadastre, attestations d'accueil, cartes améthyste, recensement militaire, médaille travail et familles, tranquillité vacances, délivrance et réception de formulaires divers...)
o Accueil téléphonique du public et orientation des appels vers les services
o Remise des clés en cas de prêt ou location de salle communale
o Réception et enregistrement chèques recettes diverses (Régisseur)
- Conseil municipal
Sur le logiciel dédié
o Saisie des convocations pour le conseil municipal
o Saisie des délibérations et décisions
o Envoi des actes administratifs à la préfecture en dématérialisation
o Préparation de la salle
- Périscolaire et extrascolaire
o Facturation des prestations cantine, étude, périscolaire et extra-scolaire
o Encaissement des paiements des prestations cantine, étude, périscolaire et extra-scolaire
o Tenue de la régie (encaissements et titres)
o Renseignements divers auprès des familles
- Urbanisme
o Accueil et renseignements et réorientation des administrés
o Réception et enregistrement des demandes d'urbanisme (Déclaration préalable, achèvement de travaux, permis de construire...)
o Arrêté d'alignement, numérotation de voirie
o Envoi des dossiers au pôle urbanisme pour instruction
o Préparation de la mise en signature
o Préparation dossiers Préfecture
- Divers
o Commande de fournitures de bureau pour les services administratif et animation
- Communication
o Aide à l'impression du Chavenay info
Remplacement de l'agent d'état civil en cas d'absence
Profil recherché
grande capacité d'adaptation
polyvalence
relations humaines
discretion
Qui sommes-nous ?
Village de 1766 habitants pourvu en commerces, services de proximité, activités indépendantes, artisans avec quelques entreprises. Il dispose d'équipements collectifs.
Membre de la Communauté de communes de Gally Mauldre
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
1 place de l'Eglise
78450 CHAVENAY -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 26/10/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
