Agent d'Accueil - MAIRIE DE COUX
Référence : O007241016000435
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Coux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Recrutement d'un Adjoint Administratif au secrétariat d'accueil de Mairie
Accueil du public et standard téléphonique - Récupération du courrier à la
Boîte Postale de Privas - Ouverture du courrier, Frappe de toutes formes de courriers (arrêtés, délibérations, lettres...) - Urbanisme,
réception des dossiers, contrôle des pièces, enregistrement et suivi des dossiers - Etat civil, préparation, établissement et suivi des
actes, extraits, copies, cérémonies de mariage - Etrangers, attestation d'accueil - Recensement militaire - Elections, enregistrement
des demandes d'inscriptions, secrétariat des scrutins - Gestion de la salle des fêtes et de la salle associative, - Services périscolaires,
logiciel CIRIL, transmission des repas cantines, suivi des données - Cimetière, gestion des concessions (paiement, renouvellement) -
Site Internet, mise à jour et suivi du site de la commune - Circulation, préparation des arrêtés de voirie (tonnage, circulation, travaux,
RODP...) - Enregistrement et suivi des réservations de salles et du matériel - Classement et archivage des dossiers
Profil recherché
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de
secrétariat, l'organisation générale et de fonctionnement des services - Utiliser les outils bureautiques - Analyser et gérer les
demandes d'information - Travailler en équipe et en relation partenariale - Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres -
Enregistrer les messages et rendre compte - Respect de l'autorité hiérarchique - Discrétion - Bon relationnel a usagers - Capacité d'écoute - Autonomie, organisation et rigueur - Réactivité - Capacité d'analyse
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 16/12/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
