Agent d'accueil - MAIRIE DE FLEURBAIX
Référence : O062250207000804
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fleurbaix
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de FLEURBAIX recherche un agent en charge de l'accueil de la Mairie.
Au sein d'un service composé de 5 agents, l'agent assurera l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public, sera chargé d'orienter le public vers les différents services. Il assurera la gestion du secrétariat général.
* Réaliser des tâches de secrétariat
- Assurer le suivi des courriels reçus pour la mairie
- Rédiger les courriers des élus
- Rédiger les arrêtés du Maire
- Assurer l'affichage obligatoire
- Assurer le classement et l'archivage
* Assurer l'accueil du public physique et téléphonique
- Accueillir, renseigner, orienter les habitants sur place et par téléphone,
- Renseigner sur l'organisation des services de la commune,
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents,
- Noter les réclamations en récoltant les informations requises : identité et coordonnées du demandeur, objet de la réclamation, et transmettre au service compétent la réclamation
* Assurer la gestion des salles communales
- Gérer le planning des salles
- Répondre aux demandes des associations
- Etablir les conventions de mise à disposition ou contrat de location
* Seconder le service Evènementiel de la commune
- Créer des affiches, flyers ou invitation pour les évènements communaux
- Tenir à jour les panneaux d'affichage
Profil recherché
* Savoirs socioprofessionnels :
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels d'une commune
- Techniques d'accueil et de secrétariat
- Maitrise des logiciels de bureautique (word, excel, outlook,...)
* Savoirs généraux :
- Notions sur les missions du service public
- Grande rigueur et sens de l'organisation
- Parfaite capacité des rédactions : orthographe et syntaxe -
Discrétion et confidentialité
- Sens du contact, courtoisie, capacité d'écoute et de dialogue
- Autonomie et polyvalence
- Calme et maîtrise de soi
Expérience sur un poste similaire souhaitée
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Nature du contrat : CDD 6 mois - renouvelable
Horaires réguliers : 8h30-12h et 13h30-17h, du lundi au vendredi -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 09/03/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
