agent d'accueil - Mairie de MONTSOULT
Référence : O095250414001144
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montsoult
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Accueillir et renseigner les usagers.
Saisie et mise en forme de documents informatiques.
Communication et gestion évènementiel
Sous le contrôle du Directeur Général des Services, l'agent dispose d'une relative autonomie pour :
- Accueillir, orienter les usagers en binôme
- Gérer le standard (réception des appels, prise de messages) en binôme
- Réceptionner, traiter et enregistrement du courrier, affranchissement, envoi du courrier, en binôme
- Accès consultation/modification agenda M. Le Maire
- traitement des dossiers (GUSO, SACEM, SPRE)
- Rédaction de supports d'information et de communication, journal municipal, brochures institutionnelles, posts réseaux sociaux
- Mise à jour du site de Montsoult
- Mise à jour application City All, Facebook, instagram
- Mise à jour des panneaux lumineux
- Mise en page du journal municipal
- Création d'invitations, d'affiches...
- Coordination des prestataires de service
- l'élaboration des messages de communication
- Participer à la stratégie de communication de la collectivité évaluer les besoins du demandeur, élaborer des plans de communication, définir les outils, les supports (numériques, imprimés, affichages, expositions...)
- Accompagner les opérations événementielles, adapter la communication à la stratégie du projet, mettre en place des actions permettant d'atteindre les objectifs fixés
- Piloter et mener des projets transversaux entre les services
- Coordonner les opérations de communication digitale : e-mailing, site institutionnel, newsletter, réseaux sociaux.
- Concevoir la revue de presse (bulletin municipal)
- Etre force de propositions dans l'organisation des évènements
- envoyer les différentes communications, affiches, flyers et bulletins Municipaux
- Gestion administrative des salles (polyvalente, Castilla, château)
Profil recherché
-Formation supérieur en communication
- Maîtrise de l'écriture journalistique (print et web), des principaux langages de la communication.
- Connaissance indispensable de la chaîne graphique et des logiciels PAO.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Microsoft Office, Libre Office).
- Maîtrise des techniques et outils de communication digitale et de diffusion (mailings, fichiers, e-marketing).
- Bonne connaissance de l'environnement territorial
- Expérience dans le domaine de la communication indispensable
- Appétence pour l'organisation d'évènements
- Autonomie, réactivité et discrétion.
- Aisance relationnelle
- Sens de l'organisation, capacité d'organisation, autonomie, discrétion, patience, sens de l'accueil, réactivité, adaptabilité, amabilité, diplomatie, vigilance
Qui sommes-nous ?
Situé à 20 km au nord de Paris
A l'orée de la forêt de l'Isle Adam et Montmorency
accès gare SNCF, ligne H (Gare du Nord/Persan-Beaumont ou Luzarches)
par RN 184 (mi chemin aéroport Charles de Gaulles, Cergy-Pontoise, 24 km)
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
21 rue de la Mairie
95560 MONTSOULT
adresse mail : drh@mairie-montsoult.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
