Agent d'Accueil - MAIRIE DE ROIFFE

Accueille, oriente, renseigne le public.
Constitue les actes en matière d’état-civil, mariage, naissance, décès
Délivre les livrets de familles et assure la tenue administrative des registres.
Renseigne et mène à bien le recensement militaire.
Assure diverses tâches de secrétariat, gère les relations avec les associations et le suivi des réservations de salles

- ADMINISTRES :
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion et suivi des demandes
Suivi administratif de la distribution des sacs poubelles (point de regroupement)
- SECRETARIAT :
Ouverture du courrier
Rédaction courriers, classement, archivage
Gestion des clés
- ETAT CIVIL :
Rédaction des actes : Naissance, Mariage, décès et transcription de décès, Reconnaissance anticipée, Pacs, Baptême civil, changement Nom, Prénom
Préparation administrative et matériel des mariages, Pacs, Baptême civil
Gestion des demandes de copies d’actes
Duplicata livret de famille
Tenue et clôture annuelle des registres
- RECENSEMENT MILITAIRE :
Préparer les dossiers et attestations
Faire les déclarations trimestrielles
- MAGASIN : Tableaux de bord financiers
Ventes mensuelles pains, viennoiseries et pâtisseries / suivi annuel / ventes mensuelles par famille
- CANTINE :
Gestion des inscriptions Cantine, Menus à taper et envoi aux parents
Tableau de suivi : Présence cantine mensuelle, tableau températures et feuilles de traçabilité.
- ASSOCIATIONS :
Gestion des demandes et du courrier
Suivi des événements : débits de boisson, prêt de matériel, photocopies et autres
Mise à jour du dossier juridique et financier
- SALLES COMMUNALES :
Enregistrer et assurer le suivi des locations du Foyer et de la SDF
Effectuer les états des lieux entrants et sortants
Préparer le dossier de facturation
- COMMUNICATION :
Bulletin municipal - Affiches
Gestion du panneau d’informations et de la page Facebook