Agent d'accueil - MAIRIE DE SAINT-AVIT-SAINT-NAZAIRE
Référence : O033250807000293
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Avit-Saint-Nazaire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille FPT + RIFSEEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Située aux confins Est du Département, bordée par la Rivière Dordogne, Saint-Avit-Saint-Nazaire, Commune rurale de 1500 habitants, offre un cadre de vie agréable tout en bénéficiant de services de proximité car proche des villes de Sainte-Foy-la-Grande et de Bergerac.
Sous les directives des Elus et de la Secrétaire Générale de Mairie, l'agent assurera l'accueil physique et téléphonique au sein de la Mairie. Il ou elle sera le premier interlocuteur des usagers et contribuera à l'image de qualité et de proximité du service public communal.
- Accueil physique et téléphonique des usagers.
- Gestion et traitement du courrier arrivé/départ, des mails (particuliers, administrations, associations, élus)
- Instruction des dossiers d'état civil : mariage, PACS, changement de nom ou prénom.
- Gestion de l'état civil : enregistrement des mentions, reconnaissances naissances. transcriptions, décès, etc.
- Gestion du planning d'occupation des salles (associations, particuliers).
- Participation à diverses réunions (commissions, conseil municipal)
- Encadrement des stagiaires élèves et étudiants.
- Pré-instruction des dossiers d'urbanisme : pré-contrôle, accompagnement dans le montage des dossiers.
- Communication : élaboration du bulletin municipal, invitations pour évènements, convocations diverses - gestion des plateformes de communication : facebook, panneaupocket, affichage légal.
- Gestion des élections et des cimetières en renfort ou en l'absence de ses collègues.
- Tâches administratives d'un secrétariat de mairie de - de 2 000 habitants
Profil recherché
- Bonne pratique des outils bureautique : Excel, Word, logiciel métier.
- Connaissance des domaines de compétence des communes et leur oganisation, des EPCI.
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et des règles de l'état civil et de l'urbanisme.
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe.
- Méthodique, sens du Service Public, Discrétion, Adaptabilité, Autonomie.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation à transmettre à
M. Le Maire
Mairie
27, Rue des Ecoles
33220 SAINT-AVIT-SAINT-NAZAIRE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 15/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
