Agent d'accueil - MAIRIE DE SAINT-MORILLON
Référence : O033251104000429
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Morillon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Conditions statutaires + régime indemnitaire + avantages sociaux € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Remplit des missions administratives variées, dans différents domaines tels que
l'accueil au public, l'état civil, la communication, le cimetière, les relations avec les
associations.
- Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement d'un service, suit
les dossiers selon l'organisation en place. Assure l'accueil, l'orientation ou le
renseignement du public.
- Répond à diverses demandes d'interlocuteurs internes ou externes et véhicule
l'image de la collectivité.
Missions
Placé(e) sous l'autorité directe du secrétaire général, vous évoluez au sein du service
administratif et serez en charge des sujets suivants:
Gestion administrative et accueil au public
- Accueil physique et téléphonique du public
- Renseignement et orientation du public
- Gestion et affichage d'informations
- Enregistrement et diffusion du courrier
- Invitations et recueil des réponses des manifestations communales
- Archivage courriers et circulaires
- Photocopies pour les administrés, les élus et les associations
- Transmission d'informations aux différents services concernés
Service Etat civil
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil (naissance, décès,
mariage, PACS, reconnaissance anticipée, ...)
- Etablissement des dossiers de mariage et de PACS, des cartes nationales d'identité
- Préparation des mariages et des PACS, baptêmes civils, ...
- Attestation de sortie de territoire
- Gestion du recensement militaire
- Tenue administrative des registres d'état civil
Communication
- Préparation d'articles et actualisation du site internet
- Collecte d'informations pour le bulletin municipal et mise en page
- Suivi et communication des manifestations organisées par la commune ou les associations
Cimetière
- Gestion et suivi du cimetière avec l'élu référent
- Suivi cartographique des emplacements du cimetière
Relation avec les associations
- Préparation et suivi du planning d'occupation des salles communales par les associations
- Envoi et suivi des dossiers de demandes de subvention
- Tenue administrative du registre des associations
Missions diverses
- Suivi des réservations et locations des salles communales
- Prêt de matériel
- Suivi des commandes de fournitures administratives et d'entretien
- Signalement des pannes du réseau électrique (éclairage public)
Profil recherché
Polyvalence et autonomie requises
Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
Connaissance du code de l'état civil
Notion de la législation dans le domaine funéraire
Notion de la relation Associations / Commune
Maîtrise des outils informatiques
Bonne culture générale
Notion du code électoral
Devoir de réserve et sens du service public, confidentialité
Organisation, Méthode et rigueur
Savoir gérer les priorités
Adaptabilité aux interlocuteurs
Qualité d'écoute et de dialogue
À propos de l'offre
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Candidatures en ligne ou par courrier aux adresses suivantes:
- secretaire.general@saint-morillon
- Mairie de Saint-Morillon
1 place de l'Eglise
33650 Saint-Morillon
- secretaire.general@saint-morillon.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/12/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
