AGENT D'ACCUEIL - OFFICIER D'ETAT CIVIL - MAIRIE MULSANNE
Référence : O072251020001108
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mulsanne
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'agent sera placé sous l'autorité de la Responsable des services à la population.
MISSIONS PRINCIPALES
1. ACCUEIL - ETAT CIVIL
- Accueil physique et téléphonique du public (recevoir, identifier, gérer la demande et son degré d'urgence, orienter vers les différents services)
- Prendre en compte les premières demandes des usagers et orienter si besoin vers la police municipale
- Gérer l'affichage des informations en mairie
- Affranchir le courrier
- Aider à la gestion des plannings des différentes salles communales et équipements sportifs
- Suivre les demandes de recensement militaire, attestation d'accueil...
- Assurer la gestion administrative de dossiers spécifiques (demande de logements, objets trouvés en lien avec la police municipale...)
- Etablir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès...)
- Instruire et constituer les dossiers de PACS et les célébrer
- Instruire les dossiers de renouvellement de vux et de parrainages civils
- Assurer la tenue des registres d'état civil
- Participer à la gestion du cimetière communal (suivi administratif, vente de concessions...)
2. CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE
- Assurer le fonctionnement opérationnel et administratif de la banque alimentaire (collecte de denrées, tri, préparation et distribution aux familles, entretien du local, suivi des bénéficiaires, courriers divers...)
- Assister la responsable du service pour l'organisation d'évènements festifs (gala des seniors, téléthon...)
3. ELECTIONS
- Centraliser les demandes d'inscription sur les listes électorales
- Participer au déroulement des élections
MISSIONS OCCASIONNELLES
- Enregistrement du courrier
- Permanence de l'accueil de la mairie le premier samedi matin de chaque mois
Profil recherché
Bonne présentation, tenue vestimentaire adaptée,
Expression écrite et orale de qualité,
Qualité d'écoute et bienveillance dans l'accueil du public,
Patience,
Sens de l'organisation,
Capacité à gérer les situations conflictuelles,
Neutralité, réserve et objectivité,
Rigueur,
Autonomie,
Dynamisme,
Connaissance de la réglementation en matière d'état civil souhaitée
Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et des logiciels métiers
Qui sommes-nous ?
Commune de 5000 habitants 10 km au sud du mans labellisée 3 fleurs villes et villages fleuris
À propos de l'offre
-
Les candidatures (Cv + lettre de motivation) sont à adresser par courrier à M. Le Maire - 8 Place Jean Moulin - 72230 Mulsanne ou par mail julie.yvin@mulsanne.fr
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + Participation prévoyance maintien de salaire et santé.
Poste éligible à la NBI (10 points)
36 heures/semaine
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 29/01/2026
-
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
