AGENT D'ACCUEIL - ORSAN
Référence : O030251203000911
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Orsan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent d’accueil polyvalent : Accueil général, Agence Postale Communale, appui Urbanisme, élections.
Missions principales
Accueil du public
Accueillir et orienter les usagers.
Répondre au téléphone et aux demandes courantes.
Renseigner sur les démarches simples : état civil, services municipaux, informations locales.
Agence Postale Communale (APC)
Réaliser les opérations postales courantes (affranchissement, retraits, ventes).
Faire les opérations financières autorisées.
Tenue de la caisse et du rapport journalier.
Respect strict des procédures de sécurité.
Appui Urbanisme
Informer les usagers sur les démarches de base.
Enregistrer et suivre les dossiers (déclarations, permis, certificats).
Faire les envois, classer et archiver.
Contacter les services techniques si besoin.
Gestion administrative des élections
Participer à la mise à jour de la liste électorale.
Gérer les inscriptions, radiations, procurations.
Préparer le matériel et l’organisation des bureaux de vote.
Saisir et mettre en forme les documents obligatoires (affichages, arrêtés, tableaux rectificatifs).
Assister durant les scrutins :
• accueil des électeurs, vérification des listes, émargement, tenue du bureau
• participation au dépouillement (si demandé).
Respecter strictement les consignes de confidentialité et de neutralité.
Tâches administratives
Réception et tri du courrier.
Mise à jour de documents et affichages.
Rédaction simple (courriers, mails).
Classement et archivage papier / informatique.
Profil recherché
Compétences recherchées
Compétences techniques
Bonne maîtrise de l’ordinateur (mail, word, classement).
À l’aise avec l’accueil du public.
Capacité à apprendre les procédures (APC, urbanisme, mairie).
Savoir-être
Sens du service public.
Ponctualité, sérieux et organisation.
Patience, écoute et bonne présentation.
Confidentialité et discrétion.
Savoir-faire
S’exprimer clairement.
Rester calme en situation de stress.
Suivre des consignes et appliquer des procédures.
Profil du candidat
Niveau souhaité : BEP / BAC / ou expérience similaire.
Expérience en accueil.
Habilitation APC possible après recrutement.
À propos de l'offre
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Les candidatures doivent être transmises par e-mail à l’adresse suivante : mairie@orsan.fr
Le dossier de candidature devra obligatoirement comprendre :
Un curriculum vitae (CV) à jour
Une lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
