Agent d'accueil - REMY

Référence : O060251002001307

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Remy
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 01/12/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

La commune de REMY recherche un agent d'accueil à temps non complet (28 heures).
Au sein de la collectivité, l'agent accueille, oriente et renseigne le public et assure diverses tâches administratives.
Placé sous l'autorité de la secrétaire générale, vous intégrerez une équipe administrative de 3 personnes.

MISSIONS ou ACTIVITES :
- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique)
- Gérer :
* la messagerie électronique
* le courrier
* l'état civil
* la location des salles communales
* le recensement militaire
* le recensement de la population
* les formalités administratives courantes
- Mettre en forme divers documents
- Contribuer à la diffusion de l'information auprès du public (affichage, mise à jour de supports...)
- Tenir les registres des personnes vulnérables à jour (Plan Canicule - Plan Grand froid)
- Classer et archiver des documents
...

CONDITIONS D'EXERCICES :
* Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions verbales
* Sens du service public et de la relation aux usagers
* Charge mentale : multiplicité des tâches et des canaux de communication
* Déplacements multi-sites
* Pics d'activités liés aux périodes de rentrées scolaires, recensement, etc.
* Tenue vestimentaire irréprochable (image de la collectivité)
* Port de charges (livraisons de commandes)
* Peut être amené de manière très occasionnelle, en cas de nécessité de service, à travailler en dehors des horaires habituels, dans le respect de la réglementation en vigueur

Profil recherché

* SAVOIR FAIRE :
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- maîtriser les logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook...) ;
- comprendre les enjeux et les modalités du recensement

* SAVOIR ÊTRE :
- Avoir le sens du service public
- Faire preuve de bienveillance et d'amabilité
- Être rigoureux, réactif, disponible, polyvalent, autonome
- Être capable de gérer des dossiers très variés
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
- S'adapter aux changements
- Prendre des initiatives et être force de proposition

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 12 mois

    Les candidatures sont à adresser à :

    Madame le Maire
    126 rue de l'Eglise
    60190 REMY
    ou
    [email protected]

  • Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

  • Vacant à partir du 01/12/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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