Agent d'accueil - Secrétariat - Communauté de Communes Vexin Val de Seine
Référence : O095250303000645
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Magny-en-Vexin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein d'une équipe dynamique et sous l'autorité de la responsable du secrétariat général, l'agent aura pour missions principales :
-L'accueil physique et téléphonique
- La gestion du courrier entrant/sortant/mails/suivi et affranchissement (déplacement à la Poste).
-Gestion des différents plannings (tableau de réunions, vidéoprojecteur, véhicules de la collectivité).
-Mise à jour des différents outils de suivi (tableau retour des actions en cours, mise à jour du calendrier des réunions communautaires).
-Gestion de l'agenda du Président et de la direction générale.
-Gestion des archives et des registres, classement, logistique diverse (organisation et installation en salle de réunion).
-Organisation et suivi des commissions, envoi des convocations et des comptes-rendus
Missions secondaires :
-Suivi des dossiers de demandes de subventions des associations.
-Soutien à la préparation des conseils communautaires : mise en page de la convocation et relecture, logistique, préparation des dossiers, classement.
-Assistance à la responsable de pôle sur divers dossiers.
Avantages :
CNAS, participation complémentaire santé et maintien de salaire, régime indemnitaire RIFSEEP, prime annuelle CIA.
Compétences requises :
-Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Power Point)
-Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
-Sens des relations publiques et de la communication
-Savoir prioriser les missions
-Ponctualité
Si vous savez faire preuve d'initiative et d'analyse de situations, être organisé, rigoureux, discret, travailler en équipe et être polyvalent alors écrivez-nous !
Missions principales :
-L'accueil physique et téléphonique
Secrétariat général :
- La gestion du courrier entrant/sortant/mails/suivi et affranchissement (déplacement à la Poste).
-Gestion des différents plannings (tableau de réunions, vidéoprojecteur, véhicules de la collectivité).
-Mise à jour des différents outils de suivi (tableau retour des actions en cours, mise à jour du calendrier des réunions communautaires).
-Gestion de l'agenda du Président et de la direction générale.
-Gestion des archives et des registres, classement, logistique diverse (organisation et installation en salle de réunion).
-Organisation et suivi des commissions, envoi des convocations et des comptes-rendus
Missions secondaires :
-Suivi des dossiers de demandes de subventions des associations.
-Soutien à la préparation des conseils communautaires : mise en page de la convocation et relecture, logistique, préparation des dossiers, classement.
-Assistance à la responsable de pôle sur divers dossiers.
Profil recherché
Compétences requises :
-Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
-Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
-Sens des relations publiques et de la communication
-Savoir prioriser les missions
-Ponctualité
Si vous savez faire preuve d'initiative et d'analyse de situations, être organisé, rigoureux, discret, travailler en équipe et être polyvalent alors écrivez-nous !
Qui sommes-nous ?
26 communes membres du PNR du Vexin français (17000 habitants) au Nord-Ouest du département du Val d'Oise (limitrophe 78 - 27- 60)
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
12, rue des Frères Montgolfier
95420 MAGNY EN VEXIN
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/05/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
