Agent d'accueil - secrétariat - COMMUNE DE BAYET
Référence : O003250407000752
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bayet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Bayet recrute un agent d'accueil (F/H) à la mairie et l'agence postale communale. Sous l'autorité de la Secrétaire Générale de Mairie, l'agent d'accueil est en charge de recevoir, renseigner le public. Répondre aux différents appels téléphoniques. Effectuer des travaux de secrétariat. Garder les enfants de l'école pendant la pause méridienne.
- Accueillir et renseigner le public
- Gestion de l'Etat-Civil
- Gestion du Cimetière communal
- Gestion de l'urbanisme
- Gestion des élections
- Gestion du standard
- Délivrer les autorisations de buvettes
- Gérer le recensement militaire
- Diverses autres tâches administratives - liste non exhaustive
- Accueil et gestion de l'agence postale communale
- Accueil et gestion de la bibliothèque communale
- Garder les enfants de l'école sur la pause méridienne
Profil recherché
Savoir-faire :
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Rechercher des informations
- Vérifier la validité des informations traitées
- Connaître les logiciels WORD, EXCELL, OUTLOOK, PUBLISHER, COSOLUCE, REU, Cart@ds
Savoir être :
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- Être capable de gérer des dossiers très variés
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens du service public (déontologie, discrétion, confidentialité, devoir de réserve)
- Disposer de qualités relationnelles
- Travail en équipe
- Rigueur, autonomie, réactivité et esprit d'initiative
- Consciencieux, dynamique et disponible
À propos de l'offre
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Dépôt des candidatures : le plus tôt possible
Lettre de motivation + CV (en PDF) à envoyer par mail : mairie@bayet.fr
Pour tout renseignement complémentaire :
- Mme ETIENNE Luce - Secrétaire Générale de Mairie : 04 70 45 32 26
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/06/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
