Agent d'accueil - secrétariat du DGS - CHATELET EN BRIE (LE)

Référence : O077240612000637

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : LE CHATELET EN BRIE
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 11/08/2024

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Agent chargée de l'accueil et du secrétariat du D.G.S.

1. Accueil

A) Accueil physique et téléphonique des usagers

- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Renseignements de premier niveau sur tous les services de la mairie + informations externes
- Transmission aux services concernés si nécessaires
- Réception et tri du courrier
- Gestion des parapheurs

B) Gestion des salles communales

- Renseignements aux usagers/associations/organismes extérieurs
- Suivi du planning (communication avec les services, les associations, etc.)

2. Administration générale

A) Dossiers en lien avec le DGS
L'assistant de direction du DGS occupe un rôle crucial au sein de l'administration municipale, agissant en tant que principal assistant de celui-ci dans la coordination et la gestion des activités administratives de la municipalité.

- Courriers aux administrés et aux administrations
- Rédaction d'arrêtés, de délibérations, de contrats, de cahier des charges, de conventions et de règlements
- Participation aux conseils municipaux et aux réunions de direction + rédaction des comptes-rendus s'y rapportant
- Préparation et organisation des réunions
- Suivi de dossiers spécifiques, recherches sur une thématique donnée, etc.

B) RGPD

- Suivi du dossier (DPO)
- Veille auprès des services

3. Associations

- Contacts réguliers avec les associations (demandes, équipements, subventions, etc.)
- Mise en place et suivi de la commission « associations »
- Organisation du forum des associations
- Suivi du label « Terre de jeux 2024 »
- Agent référent pour l'élu de secteur

4. Divers

- Présence un samedi sur deux
- Prise des rendez-vous pour le Maire et les Adjoints
- Commande des fournitures + gestion du budget afférant

Profil recherché

- Niveau BAC minimum
- Disposer d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, excellente communication écrite et orale
- Maîtriser la rédaction des actes administratifs (syntaxe, grammaire, orthographe et vocabulaire)
- Maitriser les outils informatiques et des logiciels de gestion administrative
- Maîtriser le vocabulaire et le formalisme propre au secteur public
- Être organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), gérer son temps et les priorités
- Avoir le sens du service public, être organisé et réactif face aux imprévus
- Faire preuve d'une très grande discrétion et d'un devoir de réserve avéré

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Madame TORCOL Patricia
    Place de L'Hotel de Ville
    77820 LE CHATELET EN BRIE

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 11/08/2024
  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

D'autres offres pourraient vous intéresser