Agent d'accueil - secrétariat du DGS - CHATELET EN BRIE (LE)
Référence : O077250124000662
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Châtelet-en-Brie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune du Châtelet-en-Brie, ville de 4500 habitants située au sud de la Seine-et-Marne entre Montereau-Fault-Yonne et Melun recrute pour son service administratif un agent d'accueil à temps complet.
L'agent d'accueil a un rôle central dans la collectivité. Il assure l'accueil, le renseignement et l'orientation physique et téléphonique du public.
A ce titre vous serez-en charge de :
ACCUEIL :
* Accueil physique et téléphonique des administrés
* Recevoir, filtrer et orienter les appels et les différentes demandes ;
* Faire le lien entre le public et les différents services ;
* Animer et organiser l'espace d'accueil ;
* Gérer le courrier (courrier arrivé, affranchissement, etc.) ;
* Assurer l'affichage légal des informations ;
* Tenir à jour les différents supports de l'accueil (liste du Conseil Municipal, différents formulaires, dépliants, etc.) ;
* Gestion des salles communales (renseignements des usagers, suivi du planning, etc.) ;
* Gestion des fournitures pour l'ensemble des services (suivi du budget, réalisation des commandes, etc.) ;
VIE ASSOCIATIVE :
* Contacts réguliers avec les associations (gestion des demandes, équipements, subventions, etc.) ;
* Mise en place et suivi de la commission « associations » en lien avec l'élu référent ;
* Organisation des différents évènements : semaines sportives, foulées du Châtelet, forum des associations.
REGLEMENT GENERAL DE PROTECTION DES DONNEES :
* Animation et gestion du dossier en lien avec tous les services ;
* Interface avec le Centre de Gestion 77.
MISSIONS ANNEXES :
* Participer au Conseil Municipal (prise de notes, rédaction du procès-verbal de séance) ;
* Effectuer des tâches administratives diverses (rédaction de courriers, arrêtés, conventions, etc.).
Profil recherché
* Expérience à l'accueil indispensable ;
* Discrétion et réserve ;
* Capacité d'écoute et gestion du stress ;
* Polyvalence, organisation et rigueur ;
* Maitrise des outils informatique, capacité rédactionnelle, sens de l'organisation ;.
* Permis B souhaité.
Temps complet : 35h00. Présence un samedi sur deux
* Rémunération statutaire
* RIFSEEP
* CNAS
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame TORCOL Patricia
Place de L'Hotel de Ville
77820 LE CHATELET EN BRIE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 14/04/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
