Agent d'accueil - Val de Reuil

Sous l'autorité de la responsable du Secrétariat Général, vous assurez selon une périodicité définie l'accueil du public de l'Hôtel de Ville, du CCAS, de l'Espages et de l'Hôtel d'entreprise des 4 soleils. Vous assurez également les tâches de reprographie et de gestion du courrier (réception, tri, distribution, affranchissement, envoi...) et de secrétariat.

- Vous êtes en charge de l'accueil du public :
o Vous accueillez le public avec une présentation adaptée et une amabilité indispensable ;
o Vous renseignez le public et l'orientez en fonction de sa demande ;
o Vous vous exprimez clairement et reformulez les demandes ;
o Vous contrôlez l'accès et la circulation du public au sein des structures ;
o Vous recevez, filtrez, orientez les appels et prenez les messages ;
- Vous gérez le courrier :
o Vous effectuez le tri, la distribution, l'affranchissement et l'enregistrement du courrier
- Vous participez à la réalisation des demandes du service reprographie : Copies, réalisation de dossiers, livrets, flyers, affiches, reliure, gestion des stocks de papier et fournitures diverses, réalisation de travaux de reprographie divers pour les écoles et associations ;
- Vous êtes en charge de diverses tâches administratives :
o Vous actualisez l'affichage, les informations, les plaquettes publicitaires mises à la disposition du public ;
o Vous suivez la réservation de salles et de vélos électriques ;