Agent d'accueil - Vie scolaire - Mairie de Chalon sur Saône
Référence : O071250915000239
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chalon-sur-Saône
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Assurer l'accueil de du Pôle Inscriptions Vie Scolaire et l'accompagnement des familles dans leurs démarches
- Orienter le public et lui délivrer les informations de 1er degré
- Assurer la gestion des tâches administratives nécessaires au fonctionnement du Pôle
- Assurer la gestion et le suivi des inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires
- Assurer la gestion administrative et technique du logiciel ABELIUM, en lien avec la référente
- Accompagnement à la communication de la Direction aux usagers
Accueil et orientation des familles
- Accueillir et renseigner les familles, par téléphone, mail ou en présentiel
- Accompagner les familles dans toutes leurs démarches administratives (informations, accompagnement à l'utilisation du Portail Famille
Gestion administrative du pôle Accueil
- Mise à jour régulière des dossiers familles du logiciel ABELIUM
- Mise à jour régulière des effectifs scolaires et accompagnement à la préparation de la carte scolaire (prévisions d'effectifs, rôle d'alerte) en lien avec l'Education nationale
- Assurer le relationnel avec l'Inspection et avec les Mairies des communes extérieures
Gestion des inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires
- Procéder aux inscriptions scolaires sur le logiciel ONDE, en lien avec les Directeurs d'écoles
- Assurer la préparation et le suivi des deux Commissions des dérogations annuelles
- Procéder aux inscriptions périscolaires, extrascolaires et de la restauration sur le logiciel ABELIUM
- Assurer le paramétrage des périodes d'inscription aux accueils de loisirs sur le logiciel ABELIUM, en lien avec la référente
- Assurer le suivi quotidien des réservations des familles (pointage, annulations, liste d'attente, suivi des impayés) pour permettre la bonne application du règlement des accueils péri et extrascolaires
- Etablissement de la facturation mensuelle des inscriptions périscolaires
Accompagnement à la communication de la Direction de la Vie Scolaire
- Proposer, en lien avec la chargée de mission communication, une actualisation régulière des documents de communication
- Transmettre les informations aux familles par mail ou par SMS via Sendiblue
- Animer les permanences d'informations à l'attention des familles, y compris en soirées
- Participer aux différents projets de la Direction
Profil recherché
expérience confirmé en administratif et expert sur abélium
Qui sommes-nous ?
La ville de chalon sur saone
(saône-et-loire)
ville d'art et d'histoire
46000 habitants
centre universitaire
second pôle économique de bourgogne
ville centre d'une agglomération de 100 000 habitants
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe paris/méditerranée
À propos de l'offre
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merci de candidater en ligne
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 11/12/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
