Agent d'accueil / Affaires générales / Etat civil / Elections - ANNET SUR MARNE
Référence : O077250110000408
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Annet-sur-Marne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Responsable des Affaires Générales et de la Directrice Générale des services, vous viendrez renforcer une équipe composée de deux agents.
Vous assurerez les missions suivantes :
Accueil / Affaires générales
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Gestion et suivi des opérations de recensement de la population
- Gestion et suivi des opérations funéraires
- Rédaction des courriers afférents au service, des courriers simples à la demande des différents responsables
- Enregistrement du courrier entrant/sortant, affranchissement, dépôt au bureau de poste
- Archivages divers
- Assurer le suivi journalier des inscriptions et des commandes de repas auprès du prestataires pour les restaurants scolaires et le portage des repas à domicile
- Assurer les fonctions de régisseur (régie de recettes)
Etat Civil
- Gérer les différentes demandes afférentes au service en matière d'Etat civil (mariage, naissance, reconnaissance, décès, transcription, mentions diverses, dossiers de PACS, changement de prénom, rectifications d'Etat civil....) et affaires générales (dossiers étrangers, affaires militaires, suivi des demandes d'aide sociale, débit de boisson, taxi, location de salle, cérémonies, dossiers d'inscriptions scolaires et cantine...)
- Seconder l'Elu présent au cours des cérémonies de mariage
Elections
- Mise à jour des listes électorales générales, complémentaires, municipale et européenne (inscriptions, radiations, modifications) en synchronisation avec le REU
- Echanges avec la Préfecture et l'INSEE
- Procéder à l'édition des cartes d'électeurs et de la liste électorale, établir divers courriers afférents à la mission
- Organisation et préparation des différents scrutins
- Déroulement et suivi des scrutins
Profil recherché
- Expérience requise sur un poste similaire et maîtrise des domaines suivants : Etat civil, funéraire, affaires générales, élections et recensement
- Sens du service public et des relations humaines
- Aptitude au travail en équipe
- Rigueur, organisation, diplomatie, disponibilité et maîtrise de soi
- Discrétion et secret professionnel exigé
- Connaissance du logiciel Berger Levrault
- Maîtrise des outils informatiques de base
Qui sommes-nous ?
Comprise dans le canton de CLAYE-SOUILLY, nichée dans une des Boucles de la Marne, la commune d'ANNET-SUR-MARNE (3 300 hab.) est située au nord-ouest de la Seine-et-Marne, à proximité de l'agglomération parisienne et de son développement.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame Le Maire
38, rue Paul Valentin
77410 ANNET SUR MARNE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 12/02/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
