Agent d'accueil / Affaires générales / Etat civil / Elections - ANNET SUR MARNE
Référence : O077250530000131
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Annet-sur-Marne
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Comprise dans le canton de CLAYE-SOUILLY, nichée dans une des Boucles de la Marne, la commune d'ANNET-SUR-MARNE (3 300 hab.) est située au nord-ouest de la Seine-et-Marne, à proximité de l'agglomération parisienne et de son développement sur le nord du département.
Sous l'autorité de la Responsable des Affaires Générales et de la Directrice Générale des Services, vous viendrez renforcer une équipe composée de deux agents.
Amplitude horaire est de 37h semaine (RTT) du lundi au vendredi, temps partiel possible - Permanence à assurer par roulement le samedi matin - Célébration des mariages par roulement.
Disponibilité requise dans le cadre des opérations électorales et du recensement.
Vous assurerez les missions suivantes :
Accueil / Affaires générales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public,
- Gestion et suivi des opérations de recensement de la population,
- Gestion et suivi des opérations funéraires,
- Rédaction des courriers afférents au service, des courriers simples à la demande des différents responsables,
- Enregistrement du courrier entrant/sortant, affranchissement, dépôt au bureau de poste,
- Archivages divers,
- Assurer le suivi journalier des inscriptions et des commandes de repas auprès du prestataire pour les restaurants scolaires et le portage des repas à domicile,
- Assurer les fonctions de régisseur (régie de recettes)
Etat Civil :
- Gérer les différentes demandes afférentes au service en matière d'Etat civil (mariage, naissance, reconnaissance, décès, transcription, mentions diverses, dossiers de PACS, changement de prénom, rectifications d'état civil, ...) et affaires générales (dossiers étrangers, affaires militaires, suivi des demandes d'aide sociale, débit de boisson, taxi, location de salle, cérémonies, dossiers d'inscriptions scolaires at cantine, ...)
- Seconder l'Elu présent au cours des cérémonies de mariage.
Elections :
- Mise à jour des listes électorales générales, complémentaires, municipale et européenne (inscriptions, radiations, modifications) en synchronisation avec le REU.
- Echanges avec la Préfecture et l'INSEE.
- Procéder à l'édition des cartes d'électeurs et de la liste électorale, établir divers courriers afférents à la mission,
- Organisation et préparation des différents scrutins.
- Déroulement et suivi des scrutins.
Profil recherché
- Expérience requise sur un poste similaire et maîtrise des domaines suivants : état civil, funéraire, affaires générales, élections et recensement,
- Sens du service public et des relations humaines,
- Aptitude au travail en équipe,
- Rigueur, organisation, diplomatie, disponibilité et maîtrise de soi,
- Discrétion et secret professionnels exigés,
- Connaissance du logiciel SEGILOG-BERGER LEVRAULT appréciée,
- Maîtrise des outils informatiques de base : Excel, Word, Outlook.
Qui sommes-nous ?
Comprise dans le canton de CLAYE-SOUILLY, nichée dans une des Boucles de la Marne, la commune d'ANNET-SUR-MARNE (3 300 hab.) est située au nord-ouest de la Seine-et-Marne, à proximité de l'agglomération parisienne et de son développement.
À propos de l'offre
-
Durée du contrat : 12 mois
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame Le Maire
38, rue Paul Valentin
77410 ANNET SUR MARNE -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
-
Vacant à partir du 29/07/2025
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
