Agent d'accueil « Agence Postale Communale » (F/H) - RILLIEUX-LA-PAPE
Référence : O069250718002065
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rillieux-la-Pape
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Responsable des Affaires publiques, l'agent est chargé de l'accueil et de l'information du public du pôle accueil mutualisé. Il assurera principalement la délivrance des services postaux et financiers de l'agence postale communale mais également, l'accueil et l'information du public du pôle affaires générales.
1/Activité principale
Du mardi au samedi matins :
Assurer l'accueil et la délivrance des produits et services postaux et financiers (les matins du mardi au samedi)
Vente de produits : timbres à usage courant dont timbres et carnets de timbres philatéliques, enveloppes, emballages Colissimo, Chronopost, Pack déménagement, pack garde du courrier, enveloppes de réexpédition
Affranchissements
Dépôts et retraits d'objets y compris recommandés
Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier
Transmission au centre financier pour traitement direct des demandes de dépôt de chèques sur CCP et comptes épargne.
Du mardi au vendredi (après-midis) :
Assurer l'accueil avec le pôle mutualisé à l'accueil Marcel André ou à la plateforme téléphonique
- Accueil et renseignement de l'usager sur ses démarches
- orientation vers les différents services
- Distribution de formulaires et dossiers (suivi de procédures).
- Réception et transmission de communications téléphoniques
2/Activités ponctuelles
-polyvalence avec le pôle affaires générales
- Accueillir, informer le public, instruire et suivre des dossiers de cartes nationales d'identité, passeports, attestations d'accueil, inscription sur les listes électorales, recensement militaire, rédactions de courriers et de comptes rendus, remise de diplômes, dossiers des médailles de travail, certificats divers...
- Accueillir, informer le public, instruire et suivre des dossiers de déclarations de naissance, reconnaissance, décès, opérations funéraires, établissement des titres de concessions, dossiers de mariage, plis d'huissiers, établissement de copies, déclarations de changement de prénom, de nom et enregistrements de PACS.
Traitement des courriers (délivrances d'actes d'état civil, inscription de mentions sur les registres, livrets de famille, rectifications administratives,...)
Profil recherché
Formation de niveau bac minimum souhaitée
Qualités :
Gérer les situations de stress et réguler les tensions
Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
Faire preuve de discrétion professionnelle
Goût du travail en équipe
Disponibilité et discrétion
Compétences souhaitées :
Accueillir le public avec amabilité
S'exprimer clairement et reformuler les demandes
Favoriser l'expression de la demande
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes
Savoir appliquer les procédures de contrôle d'identité
Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds
Savoir gérer une trésorerie
Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook)
À propos de l'offre
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pas de publication
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 17/08/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
