Agent d'accueil / Assistant administratif (h/f) - COMMUNAUTE DE COMMUNES DU SUD-ESTUAIRE
Référence : O044250520001294
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Saint-Père-en-Retz
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le service Espace Familles de la CCSE, composé de 4 agents, permet de centraliser les démarches administratives d'accès à de nombreux services de la collectivité, liés à la famille (crèches, accueils périscolaires et de loisirs, restaurations scolaires, activités sportives et écoles de sports, école de musique...).
Sous l'autorité de la responsable du service Espace Familles, vous aurez pour missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique (du numéro de l'Espace Familles) au siège des Services Sociaux et Educatifs de St Père en Retz
- Traiter les mails du service (espace-familles@cc-sudestuaire.fr)
- Assurer la gestion des créations, suivis, modifications des dossiers pour différents services
- Recueillir et traiter les demandes des services gestionnaires présents sur le logiciel
Missions comptables communes
- Contrôler les heures de présence des enfants, pointages prévisionnels et réels
- Établir la facturation mensuelle des familles sur le logiciel ABELIUM
- Saisir les données nécessaires à l'établissement des titres de recettes sur le logiciel comptable de la CCSE (CIRIL), interface et export de facturation
Missions administratives communes
- Enregistrer les dossiers d'inscription, gérer les documents de la GED
- Assurer une aide technique pour répondre aux attentes numériques des usagers
- Assurer les démarches administratives pour le compte des services gestionnaires : courriers, emailing, publipostage, mise à jour et édition d'états ou de listes...
- Adapter et suivre les fiches procédures du service
- Assurer un soutien technique et pédagogique aux équipes à l'utilisation de la tablette et diverses tâches administratives
- Suivre les paramétrages des périodes d'inscription et diverses activités en ligne
Profil recherché
- Sens du travail en équipe et des relations humaines,
- Accueil et écoute bienveillante du public
- Discrétion, neutralité, rigueur, organisation et sens de l'accueil du public
- Utilisation de la bureautique (Excel, Word, boite mail Outlook...)
- Des connaissances du logiciel Abelium Collectivités et Civil Finances seraient un plus
Un temps de formation sur la technicité des logiciels utilisés est prévu.
Qui sommes-nous ?
La Communauté de Communes du Sud Estuaire, située en Loire-Atlantique, à 50 mn de Nantes et 20 mn de St-Nazaire, en bordure Sud de la Loire et s'ouvrant sur l'Océan Atlantique, compte 30 000 habitants et 6 communes. Depuis de nombreuses années, elle exerce des compétences très orientées vers les services à la population, partant du principe que cela contribue à l'attractivité du territoire et à la qualité de vie des habitants.
Venez rejoindre la Communauté de Communes Sud Estuaire et ses 200 agents.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Lieu d'affectation : Services Sociaux et Educatifs, place de la Mémoire, 44320 Saint-Père-en-Retz
Temps de travail : temps non complet 28h00 hebdomadaire
Avantages liés au poste : Re?gime indemnitaire + titres restaurant + prévoyance + COS 44
Pour postuler, merci d'adresser votre lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation + dernier bulletin de paye à Madame la Présidente
soit par courrier à :
Communauté de Communes Sud Estuaire
6, bd Dumesnildot - BP 3014- 44560 PAIMBOEUF
soit par mail : recrutement@cc-sudestuaire.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
