Agent d'accueil / assistant de service H/F

Accueil :
-          Accueillir les usagers et partenaires extérieurs,
-          Bien orienter les visiteurs vers les services concernés,
-          Gérer les flux de visiteurs entrant et sortant et enregistrer leurs identités,
-          Réceptionner les appels et orienter les interlocuteurs vers les services concernés,
-          Enregistrer sur le registre d’appels les coordonnées de tous les interlocueturs ne parvenant pas à joindre leur correspondant,
-          Transmettre à l’issue les informations aux secrétariats des services concernés,
-          Savoir gérer l’agressivité et les conflits,
-          Assurer la gestion des moyens d’accès au site de Brassens (bips portails…),
-          Relever la boîte aux lettres du site de Brassens,
-          En lien avec les équipes des affaires générales, assurer la sécurisation du site de Brassens lors des manifestations,
-          De manière exceptionnelle, réceptionner les colis et courriers qui ne peuvent pas être orientés et sont donc déposés à l’accueil.
Logistique – assistant de service :
-          Réaliser le suivi du parc mobilier de l’agence et renseigner le logiciel « immosnet » sous la supervision de la responsable de la cellule budget et en lien avec le bureau logistique,
-          Assurer la veille de l’outil GLPI,
-          Participer à la réalisation tous travaux administratifs, saisie, classement, mise en forme,
-          Participer à la gestion du courrier,
-          Réceptionner les commandes des fournisseur,
-          Assurer la gestion de la boîte mail fonctionnelle logistique,
-          Assurer la continuité de service du secrétariat dans le suivi des absences et de la médecine de prévention,
-          Participer à la continuité de service du bureau de la logistique.
Spécificités du poste / Contraintes/ risques : 
Les personnels du bureau de la logistique sont amenés à participer au dispositifs d’astreintes et de gestion de situations sanitaires exceptionnelles de l’Agence.
Le télétravail n’est pas possible pour ce poste.
NB : comme tous les postes de l’ARS Réunion, ce poste est ouvert à la candidature des travailleurs handicapés et aux emplois réservés défense