Agent d'accueil / Assistant(e) polyvalent(e) - Communauté de Communes Sausseron Impressionnistes
Référence : O095251029000869
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Ennery
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de Mme la Présidente et sous la responsabilité directe de la Direction / Assistante de direction, la CCSI recherche un agent d'accueil au sein de l'hôtel communautaire au 32 rue Ampère 95300 Ennery.
1. Accueil et gestion du standard
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, partenaires et fournisseurs.
* Orienter, renseigner et accompagner les interlocuteurs selon leurs besoins.
* Gérer le courrier entrant et sortant, les livraisons et les colis.
* Maintenir la propreté et la convivialité de l'espace d'accueil.
* Mettre à jour les supports d'information et de communication internes (affichage, livret d'accueil, etc.).
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2. Support administratif
* Gérer les réservations de salles, rendez-vous et plannings partagés.
* Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents administratifs (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi).
* Classer et archiver les dossiers physiques et numériques.
* Assister l'assistante de direction dans ses missions quotidiennes (préparation de réunions, gestion d'agendas, suivi de dossiers).
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3. Animation et gestion du club d'entreprises
* Participer à la coordination et à l'animation du club d'entreprises (planification, invitations, suivi des adhésions).
* Assurer le lien entre les membres du club et la structure (communication, actualités, informations).
* Contribuer à l'organisation d'événements (petits déjeuners, afterworks, conférences, visites d'entreprises).
* Mettre à jour la base de données des adhérents et le calendrier des actions.
* Aider à la rédaction et à la diffusion de supports de communication (newsletters, posts réseaux sociaux, invitations, comptes rendus).
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4. Assistance à la direction
* Participer à la préparation et au suivi de réunions de direction (ordres du jour, convocations, comptes rendus).
* Contribuer à la bonne circulation de l'information au sein de l'équipe et entre les services.
* Aider à la mise en ½uvre de projets transversaux ou événementiels pilotés par la direction.
* Aider à la préparation des réunions
Profil recherché
* Type de contrat : [CDI / CDD / autre]
* Temps de travail : temps plein
* Rémunération : selon profil et expérience
* Horaires : 8h30/12h00-13h30/17h00
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
secretariat@sausseron-impressionnistes.fr
Madame la Présidente
38 rue du Général de Gaulle
95430 AUVERS-SUR-OISE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 28/12/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
