Agent d'accueil / état civil - MAIRIE DE FETERNES

Référence : O074250919000549

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Féternes
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/10/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

La commune de Féternes, située entre lac et montagne, à 10 minutes des villes d'Évian et Thonon-les Bains, recherche pour son service administratif un agent d'accueil/état civil pour un temps non-complet de 28/35ème, sur une première période de 3 mois.

Sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, et en lien avec M. le Maire :

Accueil :
Accueil physique et téléphonique
Gérer les réservations des locations des bâtiments communaux

Elections :
Gestion et préparation des élections
Inscriptions et radiations
Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer
Organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote
Respecter les procédures liées au scrutin (dépouillement)

Gestion des commandes / inscription divers :
Fournitures administratives
Produits d'entretiens
Mobiliers
Autre (gestion du portail e-ticket pour les commandes de repas cantine et garderie en binôme
avec un agent ATSEM)

Etat civil
Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'Etat civil
Rédiger les actes de l'Etat civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès)
Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
Délivrer les autorisations administratives en matière funéraires
Assurer le suivi et la gestion des dossiers d'Etat civil
Apposer les mentions marginales
Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales).
Préparer les demandes de débit de boisson
Préparer les attestations de recensement

CCAS
Enregistrement des dossiers de logements sociaux

Assurer la régie d'accueil et périscolaire
Encaisser les locations
Chaque trimestre/semestre, se rendre en Trésorerie

Urbanisme
Traitement partiel des demandes d'autorisations d'urbanisme

Classements et archivage et autres missions que pourront être confiées à l'agent

Profil recherché

SAVOIR FAIRE :
-Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
-Qualités rédactionnelles
-Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence
-Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées
-Disponibilité
-Discrétion

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 3 mois

    Les CV et les candidatures sont à adresser à l'attention de Monsieur le Maire à l'adresse mail suivante : dgs@feternes.fr

  • Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

  • Vacant à partir du 31/10/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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