Agent d'accueil / Etat civil / Elections / Cimetière - COMMUNE DE MAUSSANE-LES-ALPILLES
Référence : O013250224000194
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Maussane-les-Alpilles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Agent d'accueil en charge de l'accueil, l'état civil, les élections, les inscriptions scolaires et la gestion du cimetière à temps complet. Régies
Supérieur hiérarchique direct : Directeur Général des Services.
Accueil physique et téléphonique
Cimetière :
- Délivrer des concessions, assurer le renouvellement, la gestion du fichier et la mise à jour des plans et des registres.
- Procéder à des reprises de concessions.
- Mettre en application la législation funéraire.
- Assurer la délivrance des divers actes administratifs liés à la déclaration de décès et demande d'inhumation au cimetière communal.
Elections : Tenir à jours les listes électorales - inscriptions / radiations, vérification REU. Préparation des scrutins - commissions administratives, tableaux de préparation des scrutins. Permanence lors des scrutins et secrétariat lors du dépouillement. Gestion du matériel électoral.
Etat civil : Rédiger les actes de décès et les documents annexes, les actes de mariage, les actes de reconnaissance, préparation des dossiers de mariage, enregistrement des avis de naissance. Tenir à jour les actes (décès, mariage, divorce, nationalité, notoriété, pacs etc) et établir ou mettre à jours les livrets de famille. Recensement militaire. Généalogie. PACS. Préparation des cérémonies de parrainage civil. Légalisation de signature. Tables annuelles et décennales. Traiter les demandes d'actes, les demandes notariales. Assurer les relations avec l'INSEE. Certificats de vie. Certificats de résidences. Attestations d'accueil. Licences et débits de boissons temporaires.
Gestion des inscriptions scolaires et périscolaires : Logiciel ARG - gestion des inscriptions périscolaires et vérifications des absences (justifiées ou non), gestion des erreurs des parents, oublis, problèmes PAYFIP. Logiciel Onde - gestion des nouvelles inscriptions scolaires PS et CP.
Régies : chasse, photocopies, cimetière, périscolaire.
Profil recherché
- Capacité d'anticipation et d'organisation,
- Polyvalence,
- Rigueur administrative,
- Capacité d'analyse juridique,
- Respect des consignes de la hiérarchie
Horaires : 8h30/17h sauf mercredi après midi
les horaires pourront faire l'objet de modifications en fonction des nécessité de service.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation + CV - dernier arrêté de situation administrative.
M. le Maire
Hôtel de Ville
Avenue de la Vallée des Baux
13520 MAUSSANE LES ALPILLES
patrick.roux@maussanelesalpilles.fr
Renseignements auprès de Patrick ROUX Directeur Général des Services 04 90 54 54 37
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/05/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
