AGENT D'ACCUEIL / ETAT CIVIL / PIECES D'IDENTITE (H/F) - COMMUNE DU BOURGET DU LAC
Référence : O073240423000539
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : LE BOURGET DU LAC
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La mairie du Bourget du Lac recherche, pour son service des affaires générales, un.e agent.e administratif.tive à temps complet pour occuper un emploi permanent.
L'agent.e polyvalent.e sur l'ensemble des missions d'accueil et sur les permanences.
Le poste est à pourvoir à compter du 2 septembre 2024.
Les missions du poste
- Accueil : assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés / renseignements divers et orientation des demandes
- Etat civil : démarches d'état civil : réception des déclarations et établissement des actes d'état civil (mariage, décès, reconnaissance avec naissance...), PACS, changements de prénom, nom, tenues des registres
- Titres sécurisés (Cartes d'identité et passeports).
- Cimetière : délivrance des titres de concession, tenue des registres...
- Diverses démarches administratives : recensement militaire, inscriptions sur les listes électorales, inscriptions dans les écoles...
- Autres activités : Gestion des fournitures administratives, archivage...
Profil recherché
Savoirs :
- Grande aisance avec les outils du pack Office
- Connaissance des logiciels métier Berger-Levrault / e-magnus (souhaitée)
- Aisance à utiliser les plateformes et sites / portails publics
- Maîtrise de la syntaxe et de l'orthographe
- Expérience requise sur un poste similaire souhaitée
- Connaissance du fonctionnement d'une mairie souhaitée
- Connaissance en état civil appréciée (formation possible)
- Polyvalence
- Sens du travail en équipe
Savoir-faire :
- Respecter les règlements et les procédures
- Savoir rendre compte
Savoir-être :
- Sens du service public
- Bienveillance, sens de l'écoute
- Sociabilité
- Vigilance et rigueur
- Sens de l'organisation et des priorités
- Discrétion
- Bonne présentation
- Ponctualité
- Maitrise de soi
Les horaires du poste :
35h30 par semaine, générant 3 jours de RTT, réparti comme suit :
- En semaine : 8h15-12h15 / 13h30-17h30
- Samedi matin : 8h45-12h15
Roulement sur le binôme une semaine sur deux comme suit :
- Semaine 1 : du lundi 13h30 au vendredi 17h30
- Semaine 2 : du mardi 8h15 au samedi 12h15
Les contraintes du poste : Travail un samedi matin sur deux - présence pour les mariages des samedis après-midi.
Les conditions de rémunération et avantages sociaux : rémunération selon statut, expérience et compétences - adhésion au Comité National de l'Action Sociale - participation employeur sur la prévoyance - Forfait Mobilités Durables.
À propos de l'offre
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Pour faire acte de candidature, merci d'adresser une lettre de motivation et un curriculum vitae à l'attention de Monsieur le Maire du Bourget-du-Lac - 7 rue des écoles - 73370 Le Bourget-du-Lac ou par courriel à rh@lebourgetdulac.fr avant le 25 mai 2024.
Informations complémentaires : Natacha DURET, Responsable des Affaires Générales
Tel : 04.79.26.12.01 - Mail : npiron@lebourgetdulac.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/09/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
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Domaine: Relation à l'usager
ASSISTANT SERVICES À LA POPULATION (H/F) - COMMUNE DE NOTRE DAME DES MILLIERES
