Agent d'accueil / état-civil / urbanisme - MAIRIE DE VERCHAIX
Référence : O074250520000263
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Verchaix
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + tickets restaurant € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune de Verchaix, située au c½ur des Montagnes du Giffre, recherche pour son service administratif un agent en charge de l'accueil, de l'état civil et de l'urbanisme.
Conditions d'exercice : sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, et en lien avec M. le Maire :
Type d'emploi : Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste : Poste vacant suite à une réorganisation
- ACCUEIL :
Accueil physique et téléphonique
Gestion de la boite mail générale de la mairie
Gestion de la réservation des salles communales
Gestion du courrier
- ÉTAT-CIVIL :
Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'Etat civil
Rédiger les actes de l'Etat civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès)
Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
Délivrer les autorisations administratives funéraires
Assurer le suivi et la gestion des dossiers d'Etat civil
Apposer les mentions marginales
Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales).
- URBANISME :
Traitement des demandes d'autorisations d'urbanisme
Suivi des dossiers
Relation avec le service instructeur
Préparation et animation des commissions d'urbanisme
- ARRÊTÉS :
Enregistrements des demandes
Rédaction et envoi des arrêtés
- CIMETIÈRE :
Gestion des concessions
Interlocuteur des pompes funèbres
- ÉLECTIONS :
Gestion et préparation des élections
Inscriptions et radiations sur les listes électorales
Gestion des commandes / inscriptions diverses :
Fournitures administratives
Inscriptions scolaires
Enregistrement des dossiers de logements sociaux
Préparation des demandes de débit de boisson
- DIVERS :
Actualisation du site internet
Classements et archivage
Préparation des attestations de recensement
Profil recherché
Profils recherchés
SAVOIRS :
Connaître le fonctionnement d'une collectivité territoriale
Diffuser les informations nouvelles auprès de la secrétaire générale de mairie et des élus.
SAVOIR FAIRE :
- Rigueur et capacités d'organisation de son travail en fonction des priorités, des objectifs et des contraintes de calendrier
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence
- Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées
- Disponibilité
- Discrétion
- Maîtrise des outils informatique/bureautique (notamment de la plateforme Next'Ads pour l'urbanisme et du logiciel Berger Levrault pour l'état-civil et les élections)
SAVOIR ÊTRE :
- Rapporter, communiquer
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Sens de l'écoute et de l'observation
- Rigueur
- Dynamisme et réactivité
- Autonomie au quotidien dans l'organisation du travail mais savoir se référer à l'autorité
À propos de l'offre
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Contact : 04.50.90.11.24
Informations complémentaires :
Les lettres de motivation et CV seront à envoyer à l'attention de Monsieur le Maire à l'adresse suivante :
Mairie de Verchaix
1 place de la Mairie
74440 VERCHAIX
Ou par courriel à : accueil@mairie-verchaix.fr
Adresse de l'employeur :
MAIRIE DE VERCHAIX
1 place de la Mairie
74440 VERCHAIX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 19/06/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
