Agent d'accueil & gestionnaire administratif / gestionnaire administrative H/F

Référence : UMR7293-CHRDEL-001

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
  • Localisation : 06108 NICE (France)
Domaine : Ressources humaines
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels entre 2 190€ et 2 583€ bruts mensuels € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions :
Le poste regroupe des fonctions d’accueil et de gestion administrative, logistique et financière de l’unité. Ces fonctions s’exercent sous la responsabilité de l’administrateur de l’UMR LAGRANGE, au sein du service administratif et en lien avec le Pôle Logistique/Prévention de l’établissement universitaire hébergeur.
La mission d’accueil couvre l’accueil des visiteurs, la réception des courriers et colis, la gestion technique et logistique du bâtiment FIZEAU, l’affichage, la gestion des locaux et leur réservation et l’activité évènementielle sur place de l’unité Lagrange. La mission gestionnaire administrative et financière est dédiée au support des équipes de recherche du Laboratoire LAGRANGE sous tutelles UniCA, OCA et CNRS, ainsi qu’auprès des enseignants chercheurs des MASTER MAUCA et MASS. L’effectif de l’unité LAGRANGE a augmenté pour atteindre 200 personnes, tous statuts, permanents et non permanents, confondus avec une très forte présence universitaire.
Activités :
• Accueil et orientation des visiteurs et des étudiants
• Gestion des demandes d’accès et tenue des registres d’entrée
• Gestion des demandes de badge
• Réception/envoi et distribution des courriers et colis
• Assurer la réception informatique des commandes sur les outils de gestion
• Tenue de l’annuaire du laboratoire
• Tenue de l’inventaire et du parc informatique de réserve
• Gestion des locaux (tenue et mise en place des salles de séminaire, réservation des salles, affichage…)
• Liaison avec les services logistiques
• Participer à l’organisation des manifestations scientifiques du Laboratoire (devis, sous-traitant, accueil, badges, inscriptions etc…)
• Procéder à l’élaboration et au suivi des commandes liées à la logistique de l’Unité
Autres activités secondaires:
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
• Consigner les procédures applicables dans son domaine
• Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi

Contexte de travail :
Ces fonctions s’exercent sous la responsabilité de l’administrateur de l’UMR LAGRANGE, au sein du service administratif composée de 6 personnes et en lien avec le Pôle Logistique/Prévention de l’établissement universitaire hébergeur.

Profil recherché

Competences :
Compétences et Savoirs :
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie (langue anglaise souhaitée)
• Connaître les règles et normes en vigueur en matière de sécurité, sureté, VSS, hygiène, logistique, et interventions techniques diverses
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et leur exécution
• Assurer une veille
• Mettre en œuvre une démarche qualité
• Sens de la confidentialité
• Rigueur / Fiabilité

Savoir-faire
Techniques de gestion, Microsoft Office, Geslab, Cocktail, GLPI, Etamine, bureautique.

Savoir-être
Discrétion, travail en équipe, assiduité, rigueur, serviabilité, adaptabilité, prise d’initiative, respect.


Contraintes et risques :
Pas de possibilité de télétravail

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat
  • Spécialisation Comptabilité, gestion

Langues

  • Français Seuil

Qui sommes-nous ?

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.

C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

  • Vacant

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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