Agent d'accueil / secrétaire (h/f) - Commune de Cannes
Référence : O006251110000418
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cannes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Qui nous sommes ?
La Ville de Cannes (Alpes-Maritimes) surclassée 150 000 - 400 000 habitants, est membre de la Communauté d'Agglomération de Cannes Pays de Lérins. Située à l'Ouest du Département sur la Côte d'Azur, la Ville est une station balnéaire mondialement connue pour son festival du film, son port de plaisance, sa croisette bordée de palaces. Bordée par le massif de l'Esterel et la méditerranée, elle offre un environnement exceptionnel.
La ville détient de nombreux prix et labels : Ville éco propre, développement durable, handiplage, Ville fleurie, Pavillon bleu….
Son Palais des Festivals et des Congrès vient d'obtenir le Label Sécurité Sanitaire et le Label Ecovid, certification sanitaire pour les structures d'accueil du public.
Les missions sont les suivantes:
* Accueillir le public de la direction de façon physique ou téléphonique ;
* Assurer des fonctions de secrétariat pour le compte de la direction et du service urbanisme réglementaire ;
* Renseigner en présentiel ou téléphone le public sur les autorisations d'urbanisme, l'application du règlement du plan local d'urbanisme ou le cadastre de Cannes ;
* Tenir le standard téléphonique du service ;
* Gérer la boite mail du service ;
* Enregistrer les dossiers de demandes d'autorisation d'urbanisme dans le logiciel d'instruction et les mettre en forme : réception électronique et/ou numérisation des pièces, constitution des dossiers physiques, etc. ;
* Traiter des demandes administratives : certificats d'urbanisme, renseignements notaire, recherches d'antériorité, produire ou mettre en forme des courriers.
Conditions générales d'exercice :
* Travailler en étroite collaboration avec l'ensemble des agents du service et de la direction ;
* Être capable de s'organiser pour prioriser les tâches, gérer des demandes simultanées.
Profil recherché
Le profil recherché est le suivant :
Savoir :
* Connaissance de l'organisation administrative et du fonctionnement d'une collectivité ;
* Bonne culture générale ;
* Connaissances en Urbanisme ou appétence pour en acquérir.
Savoir-faire :
* Maîtriser les logiciels bureautiques ;
* Avoir une bonne orthographe.
Savoir être :
* Avoir un excellent sens relationnel et une bonne présentation ;
* Faire preuve de discrétion et de confidentialité ;
* Etre diplomate et ferme ;
* Avoir des capacités d'adaptation ;
* Savoir gérer les priorités.
Qui sommes-nous ?
La vie en version originale
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Cannes
CS30140
06414 CANNES Cedex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/12/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
