Agent d'accueil / secrétariat - PALAVAS LES FLOTS surcl. 40 80 000 hbts
Référence : O034250630001231
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Palavas-les-Flots
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Agent d'accueil et de secrétariat au service social
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Réception du courrier et enregistrement
- Gestion administrative des actions en faveur des ainés
- Gestion partielle du Téléthon
- Secrétariat de l'élue au social
- Suppléant gestion et référent des domiciliations
- Lien avec les partenaires
- Suppléant régisseur et enregistrement des demandes de logement social
- recevoir et orienter les administrés selon leurs demandes
- Tenir à jour des listings grand froid canicule et personnes vulnérables, colis de Noël, repas, décès
- Aider à la communication avec les associations et les bénévoles sur les différentes actions
- Participer aux collectes de la banque alimentaire et son fonctionnement
- Organiser le travail avec les différents partenaires
- Tenue quotidienne du tableau des statistiques notifiant les demandes des usagers
- Suppléant gestion des factures et bons d'engagement hors alimentaire et fournitures
Conditions de travail : 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi de 8H30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00
Profil recherché
Compétences :
- Ensemble de connaissances au niveau de l'accueil, du secrétariat et des formalités administratives
- Techniques d'accueil
- Connaissance des outils de communication
- Orienter le public vers l'agent social en lien avec la situation
- Maitriser la mise en oeuvre des techniques, méthodes et outils bureautiques
- Accueillir et renseigner les personnes, méthodes et outils bureautiques
-Savoir réagir avec pertinence face aux situations d'urgence
- Conserver neutralité, impartialité et objectivité face aux situations
- Etre autonome et organisé
- Etre à l'écoute des usagers
- Savoir garder son calme
- Faire preuve de discrétion, de confidentialité et d'empathie
- Connaitre l'ensemble des aspects comportementaux et relationnels spécifiques du poste
Qui sommes-nous ?
Par Arréte n° 2019-154-01 du 19 JUIN 2019 monsieur le Préfet de l'Hérault a décidé le sur -classement démographique de la commune dans la strate démographique des communes de 40 000 à 80 000 habitants par ref a sa population totale calculée par l'addition de sa population permanente et sa population touristique moyenne.
À propos de l'offre
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Offre diffusée dans le cadre de l'obligation règlementaire de publicité
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'intervention sociale et familiale
