Agent d'accueil / secrétariat polyvalence espace culturel-conservatoire (h/f) - Villeneuve-le-Roi
Référence : O094250224001011
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villeneuve-le-Roi
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Aider à la gestion administrative de l'espace culturel et du conservatoire, garantir son accueil et l'information des usagers.
Accueil des usagers
* Assurer l'accueil téléphonique
* Accueillir physiquement, renseigner et orienter les usagers sur place ou par téléphone
* Gestion du standard : réception des appels, filtrage, prise de message, transmission
* Accompagner les usagers dans les démarches administratives initiales
* Assurer les relations avec les autres services de la mairie
* Participer à l'information au sein du conservatoire en étant un lien complémentaire entre les élèves, l'administration, la direction et les professeurs
* Participer à des réunions transversales internes ou externes
Tâches particulières du service
* Assurer un soutien dans l'organisation matérielle (préparation, régie technique) des cours et des concerts du conservatoire, et accueillir le public lors des manifestations
* Suivi du parc instrumental (prêts d'instruments, état des instruments)
* Savoir se référer au règlement pédagogique et au règlement intérieur de l'établissement
* Suivi des présences des élèves et des professeurs
* Assurer la reprographie légale des partitions
* Être suppléant de la régie recette de la billetterie et de la régie location de salle
Particularités du service
* Ecrire les différents courriers en direction des usagers (convocations, avis d'absence, envoi des résultats des examens aux parents, notes aux professeurs...) et les rapports des réunions de service
* Établir les quotients familiaux, participer à l'établissement des facturations
* Réaliser les inscriptions des élèves tout au long de l'année
* Participer à l'organisation des réunions internes du conservatoire
* Tenir et mettre à jour les registres (élèves, professeurs, locaux), les fichiers (prêts d'instruments, listes d'attente, discothèque, bibliothèque pédagogique) et les plannings
* Réceptionner, enregistrer, trier le courrier
CONDITIONS D'EXERCICE
* Horaires :
Lundi non travaillé
Mardi, mercredi et vendredi : 9h-12h et 14h-21h
Jeudi 14h-21h (un jeudi matin travaillé par mois)
* 6 semaines de congés l'été et tous les petites vacances scolaires
* Disponibilité très ponctuelle le week-end et jours fériés
Profil recherché
Connaissances théoriques
* Bonnes connaissances de la collectivité et de ses circuits administratifs
* Connaissance de la musique et des activités culturelles
Compétences techniques ou méthodologiques
* Maîtrise des techniques de secrétariat et de l'outil informatique
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
* Très bonne maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral
* Goût du travail en équipe
* Polyvalence, réactivité, esprit d'initiative, rigueur, esprit d'adaptation
* Sens du contact notamment auprès des publics mineurs
À propos de l'offre
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Envoyer CV et LM à : recrutement@ville-villeneuve-le-roi.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place de la Vieille Eglise
94290 VILLENEUVE LE ROI
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 25/04/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
