Agent d'accueil / État Civil - SAINT MAXIMIN
Référence : O060250212000319
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Maximin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent d'accueil et d'Etat-Civil
Accueil du public :
- Accueil général physique et téléphonique des usagers
- Orientation des usagers et transmission des messages aux services concernés
Instruction et constitution des actes d'état-civil :
- Prise en charge des missions liées à l'état-civil (demandes d'actes, préparation des dossiers de mariage, enregistrement des PACS, reconnaissance, décès et transcription)
- Gestion du cimetière, délivrance des autorisations funéraires
- Enregistrement et délivrance des documents administratifs
Élections :
- Suivi de la liste électorale
- Préparation des scrutins et participation à ceux-ci
CNI / Passeports :
- Traitement et transmission des dossiers de demandes de cartes d'identité et passeports
- Traitement des recueils
- Traitement des remises
(en roulement avec d'autres collègues)
Profil recherché
Compétences et aptitudes requises :
- Savoir :
Connaissance de la règlementation en matière d'état-civil
Connaissance de l'organisation générale des services d'une collectivité territoriale
Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels Etat-Civil)
- Savoir-Faire :
Expérience de l'accueil du public
Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Aptitude / Qualité :
Savoir s'organiser dans son travail
Savoir travailler en équipe et au contact du public
Respecter le devoir de confidentialité
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13e mois (après 6 mois de présence),
Participation mutuelle, collectivité adhérente au CNAS.
Adressez votre candidature (lettre de motivation avec un CV détaillé) à Mairie, 15 rue Jean Jaurès - 60740 SAINT-MAXIMIN
ou par mail à courrier@saintmaximin.eu -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
