AGENT D ACCUEIL (TSM)

Référence : 2025-1924558

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Toulouse Capitole
  • Localisation : 2 Rue du Doyen Gabriel Marty 31000 Toulouse
Domaine : Relation à l'usager
Postuler par mail

Date limite de candidature : 15/06/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1801 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L’agent accueille les différents publics (en français et en anglais), diffuse le courrier entrant et sortant et participe à l’organisation logistique des différentes activités de l’institution, en lien avec tous les services de TSM. Il intervient également en soutien aux autres pôles du service communication.

  ACTIVITÉS PRINCIPALES
-       Assurer l’accueil physique des différents publics ; 

-       Réceptionner et orienter les appels téléphoniques entrants ;

Profil recherché

§  Les savoirs :

-       Connaître l’organisation de l’enseignement supérieur français

§  Les savoir-faire :

-       Maîtriser l’environnement bureautique (Word, Excel, messagerie,…)

-       Maîtriser les langues française et anglaise à l’écrit et à l’oral (niveau C1 souhaité)

§  Les savoir-être :

-       Rigueur, sens de l’organisation et de la méthode, implication, réactivité

-       Aptitudes à la rédaction de notes et courriers ;

Langues

  • Anglais Maîtrise

Localisation

Localisation : 2 Rue du Doyen Gabriel Marty 31000 Toulouse

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • philippe.escudier@tsm-education.fr
  • estelle.desreux@tsm-education.fr

Qui sommes-nous ?

Issue d’une longue tradition universitaire, l’Université Toulouse Capitole est devenue au premier janvier 2023 un Établissement public expérimental. Ce nouvel établissement regroupe, à ce jour, les composantes suivantes : Faculté de droit et science politique, Toulouse School of Management, Faculté d'Administration et Communication, Faculté d'informatique, IUT de Rodez, et deux établissements-composantes : Toulouse School of Economics et Sciences po Toulouse. Avec près de 20 000 étudiants, ses 700 enseignants-chercheurs et 600 personnels administratifs contribuent à son rayonnement. Son ambition : créer un pôle de recherche pluridisciplinaire et international, développer des partenariats locaux et internationaux, promouvoir l’innovation pédagogique et favoriser l’attractivité du site universitaire toulousain.

À propos de l'offre

  • Poste de Catégorie C

    Ouvert aux personnels contractuels uniquement.

    Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2026, renouvelable sous conditions.

    Rémunération : 1801.74 bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.)
    Date de prise de fonctions : 01/09/2025

    La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 15/06/2025  aux adresses suivantes : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr, philippe.escudier@tsm-education.fr, estelle.desreux@tsm-education.fr en indiquant l’intitulé du poste dans l’objet.

    Date prévue des entretiens : semaine du 23 juin 2025.

    - 41 jours de congés + 15 jours de RTT
    - Compte Epargne Temps
    - Aménagement du temps de travail possible
    - Télétravail possible
    - Forfait télétravail
    - Prise en charge partielle des frais de transport
    - Forfait mobilité durable
    - Forfait mutuelle

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Standardiste

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