Agent d'accueil à l'agence postale communale (h/f) - Tremblay-en-France
Référence : O093250301395036
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Tremblay-en-France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction des affaires générales et juridiques, sous l'autorité directe de la cheffe du service courrier, vous aurez pour principale mission d'accueillir les citoyens, usagers et administrés, et faire découvrir l'ensemble des services proposés par l'agence postale communale.
A ce titre, vous intervenez sur les activités suivantes :
- Organiser, gérer et suivre l'activité quotidienne de l'agence postale communale (APC) du Vieux-Pays
- Suivre et mettre en oeuvre la convention régissant le fonctionnement de l'APC du Vieux-Pays signée entre la municipalité et La Poste
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer les services postaux, notamment l'affranchissement des lettres et colis, la vente de timbres-postaux à usage courant, la vente d'enveloppes et de prêt à poster, la vente d'enveloppes Chronopost, et autres offres d'affranchissement
- Assurer le dépôt des objets y compris recommandés, retrait des lettres et colis en instance, des procurations courriers
- Assurer les services de proximité, notamment la gestion et le suivi des contrats de réexpédition du courrier, la garde de courrier, les abonnements mobilités et les prêts à poster de réexpédition
- Assurer les services financiers et prestations associées, notamment le retrait d'espèces sur compte courant postal du titulaire, le retrait d'espèces sur post- épargne ou livret d'épargne du titulaire, le paiement de mandat cash, la transmission au bureau centre de La Poste pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des demandes d'émission de mandat cash, des procurations liées aux services financiers, des versements d'espèces sur un post-épargne ou livret d'épargne
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord de l'agence postale communale et les statistiques
- Participer, de manière exceptionnelle et selon les nécessités de service, aux missions de la Direction des Affaires Générales et Juridiques au sein de l'Hôtel de Ville
- Délivrer aux publics des formulaires types (demandes de passeports, CNI, inscriptions sur la liste électorale)
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o093250301395036-agent-accueil-a-agence-postale-communale-h-f?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Rigoureux (se), vous savez faire preuve d'autonomie et d'organisation. Doté(e) d'un très bon relationnel et sens du service public, bien que le poste soit majoritairement en travailleur isolé, vous savez travailler de manière méthodique en équipe et en transversalité avec les services (municipaux ou de La Poste).
Compétences et formations requises :
- Grand sens du service public et de l'accueil en général
- Maîtriser les règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe
- Maîtriser le vocabulaire professionnel et les procédures de service
- Maitriser les outils d'organisation et de gestion du temps
- Techniques et outils de communication
- Analyse rapide des courriers, techniques de secrétariat
- Connaissance de l'organigramme de la ville et de l'activité des services municipaux
- Savoir s'exprimer correctement à l'oral et à l'écrit
- Savoir appréhender le caractère d'urgence des informations reçues et les transmettre
- Comprendre et analyser les demandes des usagers et du supérieur hiérarchique
- Vérifier la conformité des documents et des procédures
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
- Disposer de capacités d'écoute et de dialogue
- Être organisé, rigoureux et respecter les échéances
- Pratique de l'outil informatique et nouvelles technologies
- Permis B obligatoire
Spécificités liées au poste :
- Horaires travaillés : 8h45-12h15/14h15-17h30, sauf le mercredi 8h45-12h30/14h15-17h30, le vendredi 8h45-12h15/14h15-17h15 et le samedi 8h45 à 12h30
- Utilisation et maintenance des outils de service (photocopieur, destructeur de papier...)
- Utilisation de chariots et autres outils utiles aux transports des bacs/caisses à courrier, colis divers ...
- Port de charge (colis divers, bacs, caisses...)
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Qui sommes-nous ?
Ville de 35 000 habitants, surclassée à la strate 40 000 - 80 000 hab. au titre de la politique de la ville. Pôle de Développement de l'Aéroport Roissy Charles-de-Gaulle, avec de grands projets structurants, au cur de la métropole du Grand Paris et du nouveau réseau Grand Paris Express. A 30 mn du cur de Paris par le RER B. Une ville moderne, citoyenne, solidaire et nature, dont le dynamisme économique, associatif, sportif et culturel rayonne à l'échelle régionale.
À propos de l'offre
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
