Agent d'accueil à la maison des associations (H/F) - BEAUNE
Référence : O021250519001565
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Beaune
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille indiciaire + régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Accueillir et renseigner les usagers de la Maison des associations.
1 - Accueil :
? Ouvrir et fermer le site Porte Marie de Bourgogne du lundi au vendredi,
? Ouvrir et fermer la porte d'accès aux étages 2 et 3 par escalier, les portes palières de chaque niveau du lundi au vendredi,
? Débloquer le matin et bloquer le soir l'accès à l'ascenseur du lundi au vendredi,
? Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers : Informer / orienter,
? Accueillir les associations : ouverture et fermeture des bureaux permanents, des salles d'activités ou de réunion selon le planning d'occupation inscrit sur le logiciel Planitec,
?Accueillir les locataires de la Maison des Associations : attribution de salle, états des lieux d'entrée et de sortie,
? Gérer le planning des salles pour utilisation ponctuelle par les associations
2- Gestion administrative diverse :
? Gérer le suivi des informations diffusées sur l'écran de communication du site,
? Assurer les mises à disposition/location de matériel (vidéo-projecteur, écran, sono...) : à installer dans les salles,
?S'assurer du bon état de marche au retour du matériel,
? Suivre le courrier des associations domiciliées à la MDA : répartition du courrier dans les casiers, remise sur demande, appel des associations quand la boite aux lettres est pleine,
? Gérer les commandes mensuelles de produits d'entretien nécessaires dans les salles extérieures,
? Relever la fréquentation quotidienne de la Maison des Associations,
? Suivre les remises et sorties de trousseau de clés,
? Mettre à jour le tableau des transmissions quotidiennement.
Profil recherché
Savoirs :
- Techniques d'accueil,
- Alerter en cas de dysfonctionnements / premiers secours.
Savoir-faire :
- Assurer l'accueil physique / téléphonique / orienter / renseigner,
- Assurer la gestion des salles : accueil / réservation / état des lieux / caution,
- Gérer la mise à disposition de salles / matériels : réservation / remise / vérification de l'état du matériel,
- Gérer le courrier,
- Gérer la remise des clés.
Qui sommes-nous ?
Beaune, cité fortifiée de 20 000 habitants, est située au cur de la Bourgogne.
Deuxième ville de Côte d'Or, dotée d'un patrimoine culturel emblématique, elle rayonne par son attractivité en tant que capitale viticole, gastronomique et culturelle de niveau mondial : chaque année, des milliers de touristes viennent visiter Beaune et ses environs.
Entourée de vignobles, la ville aux rues pavées est aussi célèbre pour sa vente aux enchères annuelle de vins.
Ville centre d'une agglomération de 54 000 habitants, idéalement située sur l'axe Paris / Lyon / Marseille,
Beaune offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
À propos de l'offre
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Rythmes de travail atypique.
Cycle de travail : PTA.
Emploi du temps par roulement de 2 agents de 8h à 15h - 13h30 à 20h30
Participation aux manifestation organisées par la direction
Congés imposés du 14 juillet au 15 août et une semaine entre Noël et jour de l'An
Salaire : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (chèques KADEOS, participation aux titres restaurant, participation aux titres de transport, participation à la prévoyance santé, CNAS ...).
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) avant le 18 juin 2025 à :
Monsieur le Maire de Beaune
Direction des Ressources Humaines
8 Rue de l'Hôtel de Ville
BP 30191
21205 BEAUNE CEDEX
Ou par mail à :
recrutement@mairie-beaune.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 07/07/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
