Agent d'accueil à la Maison des Associations (H/F) - COMMUNE D'ORTHEZ
Référence : O064260105000101
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Orthez
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du Pôle Fonctionnel, sous l’autorité de la responsable du service, vous assurez l’accueil, le conseil, l’information et l’orientation des usagers (associations et public) dans le domaine associatif. Vous avez en charge la gestion des demandes et du planning de réservations des salles au sein de la Maison des Associations.
Missions :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Maison des Associations
- Gérer les demandes de réservation et le planning d’occupation des salles
- Pré-instruire les demandes d’adhésion
- Rédiger les conventions et courriers pour l’utilisation des salles
- Veiller au respect des locaux et au bon fonctionnement de la structure
- Aménager les salles selon les configurations demandées
- Assurer les états des lieux d’entrée et de sortie
- Assurer la diffusion d’informations sur les panneaux d’affichage et les présentoirs
- Tenir à jour le tableau des contacts des associations de la commune
- Participer à l'organisation des évènements du service et des formations
- Apporter une assistance pour la gestion et le suivi des dossiers de subventions
- Suivre les stocks de fournitures du service
Profil recherché
Profils demandés :
- Expérience d'une fonction administrative et d'accueil
- Grande polyvalence
Connaissances :
- Connaissance générale du milieu associatif
- Connaissance des règles de fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement
- Connaissances juridiques appréciées
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Aptitudes :
- Qualité rédactionnelles et aisance à l’oral
- Capacités à prendre des initiatives
- Capacité à rendre compte
- Rigueur et capacités d'organisation
- Disponibilité
- Dynamisme
- Capacités relationnelles et au travail en équipe
- Ponctualité
- Adaptabilité, amabilité et discrétion
À propos de l'offre
-
Temps de travail : temps complet, cycle de travail de 35h – Rémunération mensuelle : statutaire – Régime indemnitaire – Participation santé et prévoyance
Poste permanent, recrutement par voie statutaire ou contractuelle – Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
Horaires fixes : 8h30-12h/13h30-17h
Lieu de travail : Maison des Associations à Orthez
Poste à pourvoir à compter de : mars 2026
Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser avant le 04/02/2026 par courrier à :
Monsieur Le Maire d'ORTHEZ
1 Place d’Armes
BP 119
64301 ORTHEZ CEDEX
Ou par mail : drh@mairie-orthez.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/03/2026
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
