AGENT D'ACCUEIL ADMINISTRATIF à l'IFAS H/F
Référence : 2025-1860658
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier de Cosne-sur-Loire
LE CENTRE HOSPITALIER DE COSNE SUR LOIRE (Nièvre) - Localisation : 96 rue du Maréchal Leclerc - BP 141 58 206 COSNE SUR LOIRE Cedex
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste exerce ses fonctions au sein de l’Institut de Formation d’Aides-Soignants du CH de Cosne-Cours-sur-Loire.
- Le titulaire du poste a une double mission d’accueil et de secrétariat : Recevoir, renseigner et orienter le public vers les personnes ou le service recherché,
- Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner les interlocuteurs et/ou orienter les appels en fonction de leur nature, Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l’institut,
- Suivre et gérer les processus administratifs en lien avec les missions, Gérer administrativement la formation aide-soignante (gestion des activités financières, gestion des stages, gestion des dossiers des apprenants, gestion administrative des activités liées à l’enseignement, gestion des activités liées aux épreuves de sélection et à la diplomation…), Assurer le secrétariat des instances et des réunions
Réaliser les activités administratives confiées par la direction ou le coordonnateur pédagogique
Profil recherché
Connaissance du référentiel de formation, d’activités et de compétences du métier ainsi que du référentiel de certification ; des textes régissant la profession ; des modalités de financement des formations ; des procédures de mise en stage et de conventionnement, Connaissance en communication, relations interpersonnelles, accueil téléphonique,
-Accueillir, orienter et renseigner les différents publics, Assurer un accueil téléphonique de qualité (présentation, ton, prise de messages et d’informations précises et identifiables)
-Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, Evaluer la pertinence et la véracité des données / informations, Reformuler une demande, en résumer les points-clés, synthétiser les informations
- Identifier, analyser, prioriser et organiser les activités
Diplômes : Etre titulaire d’un diplôme de niveau 4(type BAC ou BP) à justifier d’une expérience significative dans le domaine
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Formations générales
Compétences attendues
- Identifier, analyser, prioriser et organiser les activités
Diplômes : Etre titulaire d'un diplôme de niveau 4(type BAC ou BP) à justifier d'une expérience significative dans le domaine
Langues
- Anglais Intermédiaire ou de survie
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- RRH
- Mme Mary Takemdjian
Qui sommes-nous ?
LE CENTRE HOSPITALIER DE COSNE SUR LOIRE (Nièvre)
Etablissement multi-site qui se compose :
- D’un Pôle de santé avec le service d'accueil des urgences et le service de médecine (40 lits)
- D’un Pôle gériatrique (25 lits de SSR, 30 lits d'USLD, 149 lits d'EHPAD)
- De services administratifs, logistiques et la pharmacie à usage interne.
-IFAS
Descriptif du service
PÔLE et SERVICE : Administratif et Logistique à IFSI-IFAS-IFA à 40 % à l’IFAS de Cosne Direction des Instituts de Formation du G.H.T. de la Nièvre : S. Nourry
À propos de l'offre
-
Les candidatures ( CV + lettre de motivation) devront parvenir au Service Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Cosne sur Loire : à l’adresse suivante chcl.recrutement@ght58.fr ou par courrier : avant le 30/06/2025
-
- Organiser des réunions, visites, événements,
- Accueillir le public (apprenants, candidats, intervenants…),
- Informer les personnes dans le domaine de la formation (épreuves de sélection, financement, suivi de la formation…)
- Remettre des dossiers, reproduire et diffuser des documents en respectant la confidentialité, réaliser la mise sous enveloppe et l’envoi de courriers,
- Réceptionner, traiter et suivre les appels téléphoniques, les courriers et les messages électroniques (apprenants, instances, …),
- Gérer le secrétariat des instances et des réunions : convocation, préparation, accueil, prise de notes, rédaction des comptes rendus, des décisions…,
- Gérer les différentes activités dans le respect de la confidentialité: mouvements en formation, accidents du travail et présence des étudiants/élèves, mises en stage, épreuves de sélection IFSI/IFAS, certification des apprenants, dossiers financiers et scolaires, paiement des intervenants et indemnités / frais de déplacement des étudiants, suivi du financement des formations, facturation,
- Réaliser des tableaux de bords et des rapports d’activités,
- Assurer une veille réglementaire
- Assurer le classement et l’archivage des documents,
Etablir / actualiser, organiser et mettre en œuvre de processus, procédures, protocoles, modes opératoires dans son domaine.
-
Vacant à partir du 11/03/2025
-
Chargée / chargé du contrôle de la formation professionnelle
