Agent d'accueil, administratif et comptable
Référence : O052260116001011
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Le Montsaugeonnais
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Remplacement d'un agent en congé maternité
Assistance administrative du service environnement principalement (ordures ménagères et assainissement non collectif)
Au service des usagers
1 : Accueil physique et téléphonique du public
- accueille, informe et oriente les usagers et les personnels dans leurs démarches,
- émet et reçoit des appels téléphoniques, en assure le suivi,
- recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement des services,
- rédige des courriels et notes, établit des documents d’information à destination des personnels, usagers et élus (affichage, liste de contacts,…).
2 : Gestion administrative et comptable du SPANC
- assure le suivi et la vérification des demandes de contrôles émises par les usagers et des rapports transmis par le prestataire,
- assure la relation avec les usagers et le prestataire en charge des contrôles,
- procède à la facturation des contrôles réalisés,
- traite les refus de contrôles,
- crée et assure la mise à jour de bases de données.
A préciser : une partie de cette mission est assurée pour le compte d'une autre collectivité (mutualisation) sans modification d'affectation.
3 : Gestion administrative et comptable des Déchets Ménagers en lien avec le SMICTOM
- assure le secrétariat courant du service,
- prépare, élabore et gère le budget des ordures ménagères en lien avec le service Finances,
- transmet au SMICTOM les informations permettant la mise à jour des dossiers des usagers en vue de la facturation,
- procède aux écritures comptables transmises par le SMICTOM, liées à la facturation : régularisations, prélèvements, facturation annuelle, …
- établit, analyse et suit les tableaux de bord, notamment le tableau de bord de suivi des impayés en relation avec le Centre des Finances Publiques,
- établit les outils de suivi et simulations nécessaires en lien avec le service Finances.
4 : Missions annexes
- assure des missions ou gère des dossiers spécifiques/ponctuels en fonction des nécessités de service,
- participe occasionnellement aux réunions de travail de la Commission Environnement ou autres groupes de travail.
Profil recherché
Compétences requises :
Savoirs :
- connaissance de l’environnement territorial, des institutions et processus de décision d’une collectivité,
- connaissance du cadre réglementaire des actes administratifs,
- connaissance en matière de comptabilité publique,
- maîtrise des procédures administratives et des règlements votés.
Savoir-faire :
- accueil et renseignement des usagers, identification et traitement des demandes,
- techniques rédactionnelles, de secrétariat et de gestion administrative,
- techniques de communication orale et écrite,
- maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique,
- techniques et outils d’accueil et de communication.
Savoir-être :
- sens de l’accueil, du relationnel et de la communication,
- rigueur, sens de l’organisation et autonomie,
- sens du service public, conscience professionnelle,
- polyvalence, sens de l’initiative,
- discrétion professionnelle, devoir de réserve.
Formation, diplôme requis :
- diplôme et/ou expérience professionnelle confirmée dans les domaines administratif et comptable et/ou au sein d’une collectivité publique.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 4 mois
Entretien préalable à toute candidature -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 17/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
