Agent d'accueil administratif (h/f) - Clichy-sous-Bois
Référence : O093251230000108
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Clichy-sous-Bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'activité principale de l’agent d'accueil consiste à animer et organiser un espace d'accueil et d'information. Il accueille donc le public, l'écoute, recueille sa demande, l'informe et l'oriente en fonction de sa demande.
Les missions principales sont:
• Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité valorisant le fonctionnement du service et de la collectivité
• Orienter le public vers les services ou organismes compétents
• Gérer les agendas des agents vacataires et contractuels
• Mise en œuvre d’outils de communication et
d’information interne
• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs
• Gérer la régie photocopie
• Travailler avec le service communication pour la gestion des impressions
• Réalisation des bons de travaux
• Afficher et diffuser l'information
A destination des familles :
• Co-animer les ateliers du mercredi après-midi, être force de proposition sur les activités.
• Séjour en famille : préparation du séjour, recherche d’activités avec l’équipe, mise à disposition pendant le séjour.
• En cas de besoin sur les ateliers et séjours éducatifs : remplacer l’intervenant et venir en soutient des référents.
• Accompagner les référents de parcours sur les ateliers éducatifs et séjours, en cas de nécessité
L'activité principale de l’agent d'accueil consiste à animer et organiser un espace d'accueil et d'information. Il accueille donc le public, l'écoute, recueille sa demande, l'informe et l'oriente en fonction de sa demande.
Les missions principales sont:
• Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité valorisant le fonctionnement du service et de la collectivité
• Orienter le public vers les services ou organismes compétents
• Gérer les agendas des agents vacataires et contractuels
• Mise en œuvre d’outils de communication et
d’information interne
• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs
• Gérer la régie photocopie
• Travailler avec le service communication pour la gestion des impressions
• Réalisation des bons de travaux
• Afficher et diffuser l'information
A destination des familles :
• Co-animer les ateliers du mercredi après-midi, être force de proposition sur les activités.
• Séjour en famille : préparation du séjour, recherche d’activités avec l’équipe, mise à disposition pendant le séjour.
• En cas de besoin sur les ateliers et séjours éducatifs : remplacer l’intervenant et venir en soutient des référents.
• Accompagner les référents de parcours sur les ateliers éducatifs et séjours, en cas de nécessité
Profil recherché
• Rédiger des supports de communication interne comme les comptes rendu de réunion, les plannings
• Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour),
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe
• Réaliser la gestion administrative du courrier avec la tenue d'un registre (départs/arrivées)
• Utilisation d’outils informatiques (traitement de texte, tableur, planning partagés, etc.)
• Organiser les réunions avec réservation de salle et assurer toute la logistique
• Sens de l'accueil
• Bienveillance
• Esprit d'équipe
• Etre à l'écoute
• Qualités relationnelles, patience
• Discrétion professionnelle
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
mail : recrutement@clichysousbois.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 28/02/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
