AGENT D'ACCUEIL ADMINISTRATIF POLYVALENT (F/H) - Mairie de Bazouges la Pérouse
Référence : O035251030001020
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bazouges-la-Pérouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + RIFSEEP + Participation à la mutuelle prévoyance/santé € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre d'un départ en retraite, la commune de Bazouges-la-Pérouse ouvre :
Poste d'agent d'accueil administratif polyvalent à la mairie de Bazouges-la-Pérouse.
Rattaché(e) au service administratif, sous la responsabilité du secrétaire général, vous êtes le premier interlocuteur des usagers et un pilier de la bonne transmission des informations.
Activités régulières
* Accueil physique et téléphonique des usagers :
- S'adapter à différentes situations en fonction des demandes et des personnes
- Gestion de courriers et mails
- Gestion de formalités administratives (recensement militaire, attestations d'accueil, inscriptions scolaires/périscolaires...)
- Saisie/orientation des demandes d'interventions à destination des différents services et partenaires
* Gestion des salles communales et relation association
- Gestion des réservations et locations des salles communales
- Gestion et suivi des clés
- Suivi des demandes de manifestation, des besoins associatifs
* Etat-Civil
- Réception des déclarations, contrôle et établissement des actes d'état-civil
- Constitution des dossiers de mariages/PACS
- Tenue administrative des registres d'état-civil
* Urbanisme
- Réception et saisie des dossiers d'urbanisme en binome avec un autre agent
- Renseignements usagers, prise de rendez-vous avec instructeur/ABF
* Élection
- Agent référent pour les opérations électorales (tenue inscriptions, suivi des procurations, préparation des commissions, des opérations électorales...)
- Participation aux opérations électorales les jours d'élection
* Facturation cantine/garderie
- Via un progiciel, émission des factures liées aux services périscolaires
Activités occasionnelles
- Gestion du cimetière en l'absence de la collègue en charge
- Gestion des opérations de recensement
- Toute activité liée au secrétariat
Profil recherché
Profils recherchés
Expérience similaire souhaitée
* Connaitre l'organisation et les compétences des collectivités territoriales,
* Maitriser de la législation en matière d'état civil
* Connaissance en funéraire et des élections,
* Connaitre et respecter les procédures administratives,
* Maitriser l'informatique : Internet, bureautique, logiciels métiers (connaissance de Berger-Levrault appréciée).
Qualités professionnelles :
* Qualités relationnelles, d'écoute, d'échange et de communication
* Capacité de gestion des situations difficiles,
* Aisance orale, adaptabilité aux différents publics,
* Autonomie dans l'exercice de ses missions
* Sens du travail d'équipe et d'initiative,
* Dynamisme, organisation et rigueur
À propos de l'offre
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Recrutement statutaire par voie de mutation, détachement, liste d'aptitude, ou à défaut contractuel.
Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV sur la plateforme emploi-territorial.fr ou par mail à mairie.bazouges@wanadoo.fr
Temps de travail 35h - 4,5j/semaine + 1 samedi matin toutes les trois semaines
Pour tout renseignement, merci de contacter la Mairie
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 05/01/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
