Agent d'accueil Administration Générale - Mairie de DEUIL-LA-BARRE

Référence : O095260109000657

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Deuil-la-Barre
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 10/02/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Au sein du service Administration Générale de la Direction de la Vie Locale et des Solidarités, sous l’autorité du responsable du service, vous aurez en charge l’accueil physique et téléphonique des usagers, et vous devrez les orienter et les renseigner.

Activités principales :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
• Renseignement du public sur place ou par téléphone
• Orientation du public vers les services ou organismes compétents
• Constitution, actualisation et diffusion d’un fonds de documentation
• Affichage d’informations, remise de documents et formulaires
• Suivi et affranchissement du courrier départ
• Surveillance et contrôle des accès
• Application des consignes de sécurité relative à la sécurité des personnes, des biens et des locaux
• Assure les rendez-vous et le suivi des dossiers de cartes nationales d’identité et passeports
• Assure la réservation des salles de réunion
• Gestion de la documentation et du hall

Activités secondaires :

• Tenue de plannings de salles et réservations
• Réception et diffusion des télécopies dématérialisées
• Mise sous pli en appui des services

Profil recherché

• Techniques d’écoute et d’accueil
• Savoir s’exprimer clairement et traduire le vocabulaire professionnel en langage compréhensif par tous
• Savoir reformuler les demandes
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Savoir gérer les situations parfois difficiles
• Rechercher, sélectionner et synthétiser des documents
• Diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage ou au sein des services
• Techniques de secrétariat (bureautique, logiciels, prise de notes,…)
• Techniques et outils de communication
• Capacités d’initiative et de réactions dans la gestion des accueils
• Garant de l’image du service public

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Madame Le Maire
    36 rue Charles de Gaulle
    95170 DEUIL LA BARRE

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 10/02/2026

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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