AGENT D ACCUEIL ,AFFAIRES GENERALES - MAIRIE DE VERMELLES
Référence : O062251216001437
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vermelles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels remuneration statutaire, prime de fin d année, cnas, participation sante et prévoyance € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Accueil des usagers, état civil, préparation des elections, gestion des locations de salle et des différentes associations.
Accueil :
- Accueil du public (Accueillir, renseigner et orienter le public).
- Informations d’ordre général sur les diverses activités et gestion municipales, orientation du public vers les différents services)
- Accueil téléphonique-Standard principal (réception des appels, prises de messages, transfert d’appels dans les services avec annonce de l’appelant)
- Gestion et affichage d’informations.
- Délivrance d’imprimés à destination du public.
- Etat civil :
- Enregistrement des naissances, mariages, décès et suivi des documents consécutifs à ces événements (insee..), tenue des registres
- Dossiers mariages, baptêmes
- Préparation de la salle pour les mariages, pacs et les baptêmes
- Délivrance des livrets de famille.
- Gestion du courrier :
- Gestion du courrier avec la poste, enregistrement du courrier arrivée et départ, Si besoin : portage des documents à la poste
Élections :
- Gérer le fichier électoral
- Enregistrer les demandes d’inscriptions sur les listes électorales (inscriptions, changement d’adresse)
- Suivre et traiter les radiations des électeurs
- Organiser les aspects matériels et administratifs des opérations électorales
- Participer à l’organisation logistique des bureaux de vote
- Contrôler la qualité des documents collectés et les procédures liées au scrutin
- Rédiger avec la responsable de service les PV lors des élections
- Organiser et traiter la commission de contrôle.
Profil recherché
Prérequis :
+ Niveau du diplôme : Niveau Baccalauréat et plus
+ Avoir le sens du service public, de l’accueil et maîtriser les techniques d’accueil
+ Avoir une bonne connaissance du code électoral
+ Maîtrise des logiciels professionnels et bureautiques (Word, Excel…)
+ Expérience souhaitée sur un poste similaire
Qualités requises :
+ Connaître l’environnement des collectivités territoriales.
+ Aisance relationnelle, sens de l’écoute et du dialogue
+ Discrétion et respect des règles de confidentialité, de déontologie et d’éthique
+ Ponctualité
+ Aptitude à travail en équipe
À propos de l'offre
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lettre de motivation +cv
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 15/01/2026
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Responsable de coordination administrative
