Agent d'accueil agence postale communale et secrétariat divers mairie - PONT DE POITTE
Référence : O039250506000777
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pont-de-Poitte
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon grille indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent en charge de l'agence postale communale et agent administratif au sein de la mairie
Dans le cadre de l'Agence Postale :
Accueillir, renseigner la population
Tout affranchissement manuel
Vente de timbres-poste à usage courant
Vente d'enveloppes et Prêt-à-Poster
Dépôt des objets y compris recommandés
Retrait des lettres et colis en instance
Dépôt des procurations courrier
Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition
Retrait d'espèces sur compte courant postal
Retrait d'espèces sur Postépargne ou livret d'épargne
Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des procurations liées aux services financiers, des versements d'espèces sur son propre CCP, Post épargne ou livret d'épargne
Service administratif mairie :
Accueil / relation citoyens
Rédaction de courriers, convocations aux diverses réunions, invitations évènements, manifestations
Gérer les services communaux existants (salles, bibliothèque et autres à venir)
Assistance si nécessaire services état civil et urbanisme
Profil recherché
- Connaître le cadre règlementaire de commercialisation d'un produit postal et financier de La Poste,
- Avoir des connaissances en comptabilité et en opérations financières,
- Respect des procédures précisées par La Poste dans la réglementation relative aux dispositions comptables,
- Maîtriser les modalités de gestion de stocks, de réalisation d'inventaires, et de mise en sécurité des envois postaux,
- Maîtriser l'outil informatique et des logiciels spécifiques, : logiciel de la Poste, maîtrise word (fusion et publipostage) et excel, connaissance Berger Levrault (GRC en particulier)
- Maîtriser l'expression orale et écrite,
- Posséder de bonnes qualités relationnelles : capacité d'écoute, de dialogue,
- Disponibilité, adaptabilité, polyvalence et rigueur,
- Devoir de réserve et sens du service public,
- Être autonome et organisé(e),
- Respect de la hiérarchie et des élus,
- Garant de l'image du service public de la commune (bonne attitude, comportement adapté).
- Formation recherchée : baccalauréat minimum
À propos de l'offre
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Adresser CV détaillé et lettre de motivation manuscrite à l'attention de Mme le Maire de PONT DE POITTE - 39 grande rue - 39130 PONT DE POITTE ou par e-mail à : mairie@pontdepoitte.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/06/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
