Agent d'accueil après-midi et soir de la Maison des associations (h/f) - Noisy-le-Grand

Référence : O093230701119420

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : NOISY LE GRAND
Domaine: Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 13/05/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de la Vie Locale, vos missions principales sont les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique du service
- Suivi des moyens logistiques mis à disposition des usagers
- Suivi logistiques et aménagement des salles municipales


À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

- Accueil du public (associations, particuliers, organismes et membres des instances de la Démocratie Locale)
- Gérer le standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, premiers renseignements, gestion du répondeur
- Surveillance des locaux, contrôle des entrées, ouverture et fermeture des salles, affichage Com à l'accueil
- Contrôle du bon fonctionnement des outils audio, informatique et sonorisation mise à disposition
- Promotion des actions associatives
- Déplacement hebdomadaire dans les salles pour le suivi technique et logistique
- Établir les états des lieux entrants et sortants des salles occasionnellement selon les nécessités de service
- Recensement des dysfonctionnements des salles
- Tenue du registre et remise des clés des locations
- Participer à l'organisation logistique des manifestions du pôle démocratie locale
- Participer à l'organisation des évènements du service et des formations
- Suivre les stocks de fournitures du service
- Effectuer les achats
- Inventaire mobilier des salles
- Trier, classer, archiver, numériser
- Installation, aménagement et rangement des salles municipales et de la Maison des associations


Conditions particulières d'exercice :

- Horaires exceptionnels lors des vacances /de manifestations ou activités tardives
- Mobilisation et implication lors des manifestations associatives et ville

Profil recherché

Profil et compétences requises :

- Expérience d'une fonction administrative et d'accueil
- Grande polyvalence

Connaissances :

- Connaissances générales en administration
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise des règles de classement

Compétences techniques ou savoir-faire :

- Maitrise des outils informatiques et bureautiques
- Savoir comprendre une demande téléphonique, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir gérer et suivre une procédure.
- Gérer les priorités

Aptitudes :

- Capacités à prendre des initiatives
- Rigueur et capacités d'organisation
- Disponibilité
- Dynamisme
- Capacités relationnelles et au travail en équipe.
- Ponctualité
- Être méthodique
- Adaptabilité, amabilité et discrétion

Qui sommes-nous ?

Noisy-le-Grand compte aujourd'hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d'affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d'une situation géographique et d'un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d'espaces verts ouverts au public, auxquels s'ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d'affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Madame le Maire
    Hôtel de Ville
    Place de la Libération
    93160 NOISY LE GRAND
    Avantages :
    - - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
    - - 13ème mois
    - - NBI ZUS
    - - 25 jours de congés annuels
    - - 37 heures hebdomadaires + 12 jours de RTT
    - - Mutuelle santé avec participation et contrat de prévoyance optionnel
    - - Amicale du personnel
    - - Restaurant municipal
    - - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 13/05/2024

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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