Agent d'accueil, assistant administratif et gestionnaire de l'équipement EVS (h/f) - Clichy-sous-Bois
Référence : O093250922000984
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Clichy-sous-Bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
* Accueil physique et téléphonique
* Gestionnaire de l'équipement
* Gestion administrative
Accueil physique et téléphonique :
* Renseignement ;
* Inscription des habitants et réorientation vers le Responsable voire les partenaires de l'établissement ;
Gestionnaire de l'équipement :
* Epauler le Responsable dans l'élaboration du planning d'occupation des salles et des instances d'animation de l'EVS ;
* Sur la base de ce planning, gérer l'ouverture et la fermeture de l'équipement et des salles mises à disposition ;
* Veiller à la mise sous alarme de l'équipement et contrôler la fermeture de tous les accès (portes, fenêtres).
Gestion administrative :
* Epauler le Responsable de l'EVS sur la gestion de ses rdvs, gestion de l'agenda, organisation des réunions partenariales ;
* Enregistrement de sollicitations de pré-réservation ponctuelle de salle ;
* Elaboration des actes administratifs courants et des conventions partenariales et de mises à disposition accompagnées de leurs décisions ;
* Gestion des courriers entrant et sortant sur Maarch, gestion des parapheurs, des bons de commande, de travaux ;
* Gestion du renouvellement des ressources de l'équipement ;
* Mise à jour de tous les tableaux de suivi, répertoires...
* Elaboration de CR de réunion.
Profil recherché
* Connaissance de l'environnement territorial ;
* Connaissance de l'actualité de la direction et des acteurs locaux partenaires ;
* Connaissance des grands pôles d'activité des autres directions ;
* Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Internet...)
* Connaissance des règles de syntaxe et d'orthographe ;
* Savoir cerner la demande, renseigner ou réorienter ;
* Savoir adapter son discours selon l'interlocuteur ;
* Savoir suivre des projets et activités ;
* Savoir planifier et organiser des réunions et son travail (rigueur et organisation dans la gestion administrative) ;
* Aisance rédactionnelle et comptable ;
* Savoir rechercher les informations liées à l'actualité de la ville ;
* Bonne présentation ;
* Agréabilité ;
* Bienveillance ;
* Humeur constante ;
* Ecoute et esprit de synthèse ;
* Aisance rédactionnelle et relationnelle sachant s'adapter aux interlocuteurs (institutionnels-associations-habitants), montrant de l'appétence à apprendre, faisant preuve de curiosité et ayant une bonne gestion du stress. Etant en capacité de suivre plusieurs tâches en parallèle.
Compétences complémentaires :
Ayant une connaissance du monde associatif et de son fonctionnement. Ayant des connaissances en comptabilité associative, des appels à projets et des financements publics.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
mail : recrutement@clichysousbois.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 21/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
