Agent d'accueil au Conseil constitutionnel

Sous l’autorité de la cheffe du service administratif et financier, adjointe au Secrétaire général, de son adjoint, et du/de la responsable de l’accueil, l’agent(e) d’accueil a pour missions principales :
- la présence en brigade avec son/sa collègue dans l’amplitude horaire de 8h00 à 19h00 et selon le planning défini par le/la responsable et suivant un dispositif de brigade intégrant la transmission de consignes entre agents civils de l’accueil et entre ceux-ci et la Maison Militaire du Conseil constitutionnel ;
- l’accueil téléphonique des interlocuteurs du Conseil constitutionnel et leur orientation vers le correspondant approprié au sien du Conseil. En l’absence des correspondants, l’accueil est chargé d’aviser via les assistant(e)s de direction ou de service en précisant par courriel la date et l’heure de l’appel, le nom de l’interlocuteur, sa fonction, ses coordonnées et le message éventuellement à transmettre ;
- l’accueil des visiteurs, à la suite du contrôle de sécurité effectué par la Maison militaire du Conseil constitutionnel ;
- la vérification de l’identité des visiteurs (CNI, Passeport ou permis de conduire) dont la venue aura été annoncée au moins 24h à l’avance et la délivrance d’un badge ;
- l’orientation vers la personnalité visitée ou vers une salle de réunion, sous la responsabilité des assistant(e)s ou d’un huissier ;
- L’orientation du courrier et des colis vers le « local poste » en relation avec l’huissier, le destinataire et/ou le responsable de la commande ; les livraisons de l’intendance seront prises en charge par ce pôle et seront transportées via le monte-charge ;
- L’information des personnes extérieures de passage ;
- La participation à l’organisation des évènements organisés au Conseil constitutionnel ;
- Une contribution au soutien logistique aux services ;
- la prise en charge des personnes en matière de prévention et secours civique. A ce titre, il devra disposer a minima du PSC1.
Ponctuellement, l’agent(e) l’accueil pourra se voir confier des missions d’huissier.
L’agent(e) assurera le remplacement de son collègue pendant sa période de congés selon des horaires adaptés en conséquence.