Agent d'accueil au secrétariat de mairie - COMMUNE DE LES MARTRES D ARTIERE
Référence : O063240618001562
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Les Martres-d'Artière
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) REMUNERATION STATUTAIRE + RIFSEEP + CNAS € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune des Martres d'Artière, sous le contôle de Monsieur le Maire ou de la secrétaire de Mairie, recrute un adjoint administratif en charge de l'accueil du public et de la gestion de divers dossiers dans les domaines suivants : urbanisme, état civil, élections, services périscolaires, relations avec les associations, gestion de la location des salles municipales, mise à jour site internet ...
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique)
- gérer les formalités administratives courantes
- gérer les demandes relatives à l'état civil
- gérer les autorisations d'occupation des sols
- gérer les ventes de concessions au cimetière
- gérer le recensement militaire et logiciel population
- gérer les services périscolaires et les certificats d'inscription scolaire (logiciel Base Elèves)
- gérer le site internet et autres outils de communication
- enregistrer les arrivées et départs de courrier
- gérer les plannings d'utilisation des salles communales
- gérer les demandes d'arrêtés pour autorisation de travaux et arrêtés divers
- Interlocutrice pour les relations avec les associations communales
- aide à l'élaboration du bulletin municipal
- gestion des commandes et du stock des fournitures d'entretien
Profil recherché
Personne ayant déjà exercé des fonctions en secrétariat de mairie dans les domaines de l'urbanisme, l'état civil, les élections et les services périscolaires.
Polyvalence, rigueur, organisation, autonomie, savoir gérer les priorités.
Qualités relationnelles.
Bonne connaissances des collectivités et du droit public.
Sens du service public, de la confidentialité et de la discrétion.
Connaissance des logiciels JVS MAIRISTEM et PARASCOL serait un plus.
Savoir gérer les priorités.
Expérience sur un poste similaire souhaitée.
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
3 ans d'expérience minimum dans le secrétariat de mairie
Candidatures acceptées par mail ou voie postale.
Adresse mail : mairie-les-martres-dartiere@wanadoo.fr
Adresse postale : Mairie - Place de l'Eglise - 63430 LES MARTRES D'ARTIERE
Téléphone : 04.73.83.24.60
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Adjoint d'animation principal de 1ère classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 30/09/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
