Agent d'accueil au service des usagers et de l'urbanisme - COMMUNE DE BITSCHWILLER-LES-THANN
Référence : O068250505000323
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bitschwiller-lès-Thann
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
LA COMMUNE DE BITSCHWILLER-LES-THANN (2 038 habitants)
RECRUTE UN AGENT D'ACCUEIL AU SERVICE DES USAGERS ET DE L'URBANISME
Poste à temps complet
Ce poste clef contribue au bon fonctionnement de la mairie et à la qualité de l'accueil de l'usager
L'agent devra avoir une expérience de travail en collectivité (2 ans minimum)
Recrutement dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Sous l'autorité du Maire et du secrétaire de mairie, vous serez notamment chargé(e) de :
- Assurer l'accueil du public physique et téléphonique
- Suivre les dossiers liés à l'urbanisme
- Suivre les dossiers liés au cimetière en binôme
- Assurer la préparation et le suivi du travail avec les élus
- Procéder au classement des archives
- Réaliser des tâches de secrétariat
- Assurer le suivi des dossiers d'état-civil (en second rideau)
- Assurer la commande des fournitures d'hygiène et de bureau
Principales missions :
- Accueil physique et téléphonique des usagers, traiter les demandes diverses, orienter les usagers
- Secrétariat courant et gestion de l'agenda des élus
- Saisie, suivi et classement des dossiers d'urbanisme, transmission au service instructeur,
- Renseigner les usagers en matière d'urbanisme,
- Préparer la commission urbanisme
- Gestion en binôme des dossiers liés au cimetière (renouvellement des concessions...)
- Gestion des commandes de fournitures de bureau et d'hygiène
- Classement des archives communales
Missions secondaires :
- Réception, tri et distribution du courrier (en second rideau)
- Gestion de l'état-civil (naissances, mariages, pacs, décès) en second rideau
- Recensement militaire
- Préparer les invitations pour diverses commissions
- Mise à jour du site internet
- Assurer la fonction de coordonnateur communal en période de recensement de la population
En cas d'absence de collègues ou en période de pic d'activité et afin de garantir la continuité de service public, vous pouvez être affecté à d'autres tâches du service.
Profil recherché
Profil attendu :
- Bac à Bac+2 dans le domaine administratif
- Expérience dans un poste similaire appréciée
- Maîtrise du pack Office
- Expérience de secrétariat de mairie appréciée.
-Qualités relationnelles et aptitudes en travail d'équipe
- Savoir prioriser les tâches urgentes, prioritaires ou importantes,
- Avoir la capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils,
Conditions d'exercices :
- Disponibilité ; devoir de réserve et sens du service public,,
- Travail en relation avec les élus et les autres agents communaux.
- Autonomie et organisation, polyvalence et rigueur,
- Garant(e) de l'image du service public (bonne attitude, comportement adapté, etc),
À propos de l'offre
-
Lettre de motivation et CV à transmettre à Monsieur le Maire de Bitschwiller-les-Thann soit
par courrier à l'adresse postale 1 rue du Rhin 68620 Bitschwiller-les Thann,
ou par courriel à l'adresse muriel.klethi@bitschwiller-les-thann.fr,
ou en déposant votre candidature sur emploi-territoriale.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/09/2025
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
