Agent d'accueil au service Petite enfance - Mairie de PARAY-VIEILLE-POSTE
Référence : O091260127001330
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Paray-Vieille-Poste
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous assurez une permanence d’accueil téléphonique et physique du public et des familles. Par ailleurs, vous gérez les dossiers administratifs des familles, les présences des enfants, la contractualisation et la facturation en collaboration avec les responsables des multi-accueils.
Vos missions !
Assurer l’accueil téléphonique et physique du public et des familles
Gérer les dossiers administratifs des familles :
Assurer l’inscription des enfants lors des rendez-vous administratifs des nouvelles familles,
Préparer et éditer les contrats de garde (régulier, occasionnel) et avenant de contrat (saisie et suivi),
Saisir les plannings de réservation des familles (contrat occasionnel, atypique, regroupement …),
Saisir et actualiser les présences réelles et les absences des enfants (maladie, congés des familles …),
Assurer la vérification des pointages des parents (corrélation avec les heures réellement effectuées),
Assurer la facturation des familles : préparer, éditer et réaliser la facturation,
Éditer les attestations pour les avis d’imposition des familles.
Gérer les documents administratifs des multi-accueils :
Rédiger des courriers à destination des familles (courrier d’accord, de refus, d’attente ...),
Éditer les feuilles de présence et les feuilles de liaison pour les professionnels des sections,
Saisir le nombre de repas prévisionnels pour le service restauration et éditer les menus,
Assurer un ensemble de travaux de nature administrative, visant à la création et à la diffusion de documents, au bon fonctionnement des structures d’accueil petite enfance, à l’accueil et à l’information des parents,
Assurer la reproduction et la diffusion de documents et dossiers aux services partenaires,
Traiter le courrier.
Gérer l’information, le classement et l’archivage des dossiers :
Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers,
Trier, classer et archiver les documents (papiers, électroniques) selon l’organisation interne et/ou l’exigence de présentation de documents professionnels et/ou le plan de classement de la collectivité,
Préparer les dossiers pour les instances.
Profil recherché
Avez-vous le profil ?
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac ou équivalent dans le domaine du secrétariat.
Vous avez le sens de l’accueil et savez faire preuve d’organisation et de rigueur.
Vous possédez des qualités rédactionnelles (courriers) et êtes à l’aise avec les outils numériques.
Vous savez faire preuve d’adaptation, d’écoute et de discrétion.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Conditions de recrutement :
C’est un emploi à temps complet à pourvoir au 1er mars 2026
Recrutement par voie contractuelle - CDD 6 mois
Avantages :
Prestations sociales : contrat groupe mutuelle et prévoyance avec participation de la collectivité, offres de loisirs et coups de pouce du quotidien grâce au CNAS, plusieurs événements internes organisés chaque année, Amicale du personnel.
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Place Henri Barbusse
91550 PARAY VIEILLE POSTE -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 28/03/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
