Agent d'accueil central - secrétaire administrative h/f - COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA FORET
Référence : O045251106000190
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Neuville-aux-Bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé sous la responsabilité de la directrice générale adjointe en charge des ressources, vous assurerez l'accueil physique et téléphonique du public, des entreprises, des partenaires professionnels et assumez le secrétariat administratif des services : technique, enfance, petite enfance, sportif.
Vous êtes l'interlocuteur des partenaires internes et externes de la collectivité.
a) Accueil
- Accueil physique et téléphonique avec courtoisie et professionnalisme du public, des entreprises, des partenaires professionnels
- Analyse de la demande, orientation dans les services compétents
- Gestion de la correspondance entrante et sortante, et de la messagerie générale
- Affichage, classement, archivage
- Gestion des fournitures administratives
- Préparation des salles de réunions
- Repro, copies, reliures
b) Secrétariat polyvalent
- Secrétariat des assemblées (conseil communautaire et commissions) : convocations, suivi des présences, des pouvoirs, transmission des comptes-rendus, publication
- Gestion des registres délibérations, arrêtés, décisions
- Publication et publicité des actes administratifs, relation préfecture
- Secrétariat polyvalent : service technique, service enfance et petite enfance, activités aquatiques ...
Profil recherché
De Formation Bac à Bac + 2 en secrétariat
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Logiciels métiers) et de la communication institutionnelle
Vocabulaire, orthographe et syntaxe irréprochables
Qualités relationnelles
Patience, écoute
Réactivité, rigueur, organisation, autonomie
Esprit d'équipe, discrétion
Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement d'une collectivité appréciée
À propos de l'offre
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Conditions de travail
Temps NON complet, 28h00 hebdomadaire
Horaires fixes
Poste NON TELETRAVAILLABLE
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
Participation prévoyance et mutuelle
CNAS
Candidature (CV et LM) à adresser à Mr le Président : 2 Rue de la Chaubardière 45170 Neuville aux Bois jusqu'au 05 décembre 2025
ou par mail gestion-rh@cc-foret.fr
Poste à pourvoir dès que possible
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/12/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
